Organización del trabajo con Outlook 2010

Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet que desee sustituir el dietario tradicional y el correo tradicional por el control automatizado y eficiente mediante el programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático: Microsoft Outlook.

Este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de conocer y manejar cotidianamente el programa Microsoft Outlook como herramienta fundamental. El objetivo principal es aprender a administrar el correo electrónico adecuadamente mediante el conocimiento profundo de las operaciones que, a este respecto se pueden realizar: Desde saber cuál es el mecanismo utilizado en los correos electrónicos, pasando por enviar, recibir, enviar documentos adjuntos, automatizar los correos mediante reglas de mensaje, gestionar adecuadamente contactos…
Por otro lado aprenderemos a planificar debidamente una agenda con tareas, citas, calendarios, etc. Daremos las pautas para trabajar paralelamente con el correo y la agenda de cara a una organización global y eficiente del trabajo. Se describirá de forma general las formas de trabajo entre dispositivos móviles (teléfonos o PDA’s) y ordenador en lo concerniente a estas actividades de correo y agenda.

1. El programa MS Outlook 2010 (toma de contacto)
El programa MS Outlook 2010 (toma de contacto)
Introducción y objetivo de la unidad
Primer contacto. Ejecución del programa
Pantalla inicial de Outlook
Definir un perfil
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Y sexto
La pantalla inicial de Outlook (descripción)
Bandeja de entrada
Barra de título
Cinta de opciones (antigua barra de menús)
Panel de ayuda
Menú de archivo (backstage)
Panel de navegación
Opciones para configurar el Panel de Navegación
Primer detalle 
Segundo detalle
Tercer detalle
Área de trabajo
Barra de estado
Barra de acceso rápido
Personalización
Menú de contexto
Cinta de opciones
 Crear una ficha nueva en la cinta
Insertar botones en una ficha
Outlook para hoy
Qué debemos saber ahora
2. Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook 2010
Introducción y objetivo del capítulo.
Qué es el correo electrónico.
Tipos de cuentas.
Configurar una cuenta de correo.
Cuáles son los datos de configuración.
Crear una cuenta web de correo en Gmail.
Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP.
Anotar los datos de configuración de la cuenta.
Configurar correctamente la cuenta (ahora también POP) de correo en MS Outlook.
Tras configurar la cuenta.
Primera prueba. Enviar y recibir un correo.
Configurar en Outlook una cuenta de Hotmail
Qué debemos saber ahora.
3. Operaciones fundamentales de correo. Enviar
Operaciones fundamentales de correo: Enviar
Introducción y objetivos del capítulo.
Crear un mensaje de correo.
La pantalla de redacción.
Menú Archivo.
Cinta de opciones.
Apartado Para.
Apartado CC.
Apartado CCO.
Apartado Asunto.
Zona de edición.
El envío.
Opciones más interesantes al enviar un correo.
Insertar destinatarios desde la libreta de direcciones.
Adjuntar archivos a un mensaje.
Descargar un archivo adjunto.
Dar formato al documento.
Corregir ortográficamente el e-mail.
Establecer la prioridad del mensaje.
Solicitar confirmación de lectura.
Anuncios.
Qué debemos saber ahora.
4. Operaciones fundamentales de correo: Recibir
Operaciones fundamentales de correo: Recibir
Introducción y objetivo del capítulo.
Abrir un mensaje de correo.
Abrir un mensaje con imágenes.
Acciones a realizar con los correos recibidos.
Leer y cerrar.
Marcar un mensaje leído como no leído.
Leer y responder.
Leer y responder a todos.
Leer y reenviar.
Leer e imprimir.
Leer y eliminar.
Borrar el mensaje sin leer.
Las bandejas de Outlook.
Carpetas de correo.
Archivo de datos de Outlook.
Bandeja de entrada.
Bandeja de salida.
 Bandeja borrador.
Bandeja de correo no deseado.
Bandeja de elementos eliminados.
Bandeja de elementos enviados.
Bandeja de fuentes RSS.
Carpetas de búsqueda.
Carpetas favoritos.
Bandejas de usuario (carpetas de usuario).
Otras acciones a realizar con los correos recibidos.
La zona de mensajes.
Clasificar los mensajes.
Vista actual de los mensajes.
Panel de lectura.
Qué debemos saber ahora
5. La libreta de direcciones
La libreta de direcciones.
Introducción y objetivo del capítulo.
Contactos de Outlook.
Contactos sugeridos.
Eliminar contactos sugeridos.
Crear contactos.
Más información sobre los contactos.
Crear grupos de contactos.
Buscar contactos.
Insertar contactos en un correo.
Insertar una lista de distribución en un correo.
Tarjetas de presentación.
Crear una tarjeta de presentación.
Enviar una tarjeta de presentación.
Recibir una tarjeta de presentación.
Exportar los contactos.
Importar los contactos.
Qué debemos saber ahora
6. Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
Fuentes RSS. Edición avanzada de correos.
Introducción y objetivo del capítulo.
Fuentes RSS.
Suscripción a una fuente RSS.
Diseño de los correos.
Estilos.
Colores de fondo.
Temas.
Diseños personalizados.
Tablas.
Formas.
Firmas de mensaje.
SmartArt.
Imágenes desde archivo.
Imágenes prediseñadas.
Hipervínculos.
WordArt.
Insertar otros elementos de formato en un correo.
Botones de voto.
Insertar botones de voto.
Votar mediante botones de voto.
Recepción de votos.
Qué debemos saber ahora
7. Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo.
Introducción y objetivo del capítulo.
Guardar copias de las bandejas (seguridad).
Restaurar copias de seguridad.
Archivar correos.
Autoarchivar.
Archivar.
Seguridad en los archivos .pst.
Reparar un archivo de carpetas personales (.pst).
Utilizar la copia de seguridad como nuevo archivo principal.
Correo Spam (seguridad).
Remitentes seguros.
Destinatarios seguros.
Remitentes bloqueados.
Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2010.
Recuperar un mensaje ya enviado.
Mensajes con opciones de seguimiento.
Reglas de mensaje.
Otras opciones de correo.
Retrasar la entrega de los correos.
Establecer una fecha de caducidad.
Modificar la dirección de respuesta.
Carácter de un mensaje.
Convertir un correo en tarea.
Cambiar la carpeta para los correos entrantes.
Grupos de envío o recepción.
Qué debemos saber ahora
8. Correo electrónico en situaciones de movilidad
Correo electrónico en situaciones de movilidad
Introducción y objetivo del capítulo.
Conceptos preliminares.
Vincular dispositivos por bluetooth.
Software de sincronización.
Instalación de PC Suite (u otro software de conexión).
Sincronización.
Operaciones con el correo entre dispositivo móvil y PC.
Configurar cuenta POP desde cuenta WEB.
Acceso a mensajes de Gmail desde dispositivo móvil.
Servicio Mail Movistar.
Otras informaciones interesantes.
Qué debemos saber ahora
Páginas de interés
9. Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
Introducción y objetivo del capítulo.
Tareas.
Formas de ver las tareas.
Definir una tarea.
Definir una tarea a partir de un correo.
Asignar una tarea a otra persona.
Del lado de quien asigna la tarea.
Del lado de quien recibe la asignación.
Conclusión de una tarea asignada.
Tareas periódicas.
Barra de tareas pendientes.
Lista de tareas diarias.
Progreso de una tarea.
Opciones de tareas.
Notas.
Crear una nota.
Opciones de notas.
Qué debemos saber ahora
10. Calendario: Gestión de citas y reuniones
Calendario: Gestión de citas y reuniones.
Introducción y objetivo del capítulo.
El calendario.
Formatos de visualización de calendarios.
Posicionarse en una fecha.
Trabajar con varios calendarios.
Crear un nuevo grupo de calendarios.
Crear un nuevo calendario.
Enviar un calendario a otros usuarios.
Citas.
Definir una cita.
Modificar una cita.
Disponibilidad para una cita.
Eliminar una cita.
Citas periódicas.
Eliminar la periodicidad de una cita.
Reuniones
Organizar una reunión.
Programación de una reunión a partir de una cita.
Del lado de los invitados
Organizar una reunión mediante convocatoria de reunión.
Eliminar una reunión.
Eventos.
Eventos y reuniones periódicas.
Imprimir el calendario.
Configurar página.
Configurar el calendario.
Qué debemos saber ahora
11. Diario de Outlook. Opciones adicionales
Diario de Outlook. Opciones adicionales.
Introducción y objetivo del capítulo.
El Diario.
Entradas automáticas en el diario.
Entradas manuales en el diario.
Búsquedas en Outlook.
Búsqueda rápida en libretas.
Búsqueda instantánea.
Búsqueda avanzada.
Sección accesos directos.
Agregar grupos y accesos directos.
Carpetas con acceso directo a páginas Web
Ayuda de Outlook
El centro de confianza.
Editores de confianza.
Seguridad de macros.
Descarga automática.
Seguridad del correo electrónico.
Tratamiento de datos adjuntos.
Acceso mediante programación.
Opciones de privacidad.
Complementos.
Qué debemos saber ahora
12. Certificados digitales
Certificados digitales.
Obtener un certificado digital.
Solicitud del certificado a través de Internet.
Solicitud del certificado.
Acreditación de la identidad.
Descarga del certificado.
Copia de la clave privada. Exportar el certificado a un archivo.
Importar el certificado desde MS Outlook.
Como visualizar los certificados en Outlook.
Como utilizar un certificado digital.
Enviar un correo firmado digitalmente.
Recibir un correo firmado digitalmente.
Comprobar que una firma digital es válida.
Incorporar la firma digital a un contacto.
Enviar un mensaje cifrado.
Qué debemos saber ahora
Deseo final