Organización del Trabajo con Outlook 2007

Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet que desee sustituir el dietario tradicional y el correo tradicional por el control automatizado y eficiente mediante el programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático: Microsoft Outlook.

Este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de conocer y manejar cotidianamente el programa Microsoft Outlook como herramienta fundamental. El objetivo principal es aprender a administrar el correo electrónico adecuadamente mediante el conocimiento profundo de las operaciones que a este respecto se pueden realizar: saber cuál es el mecanismo utilizado en los correos electrónicos, pasando por enviar, recibir, enviar documentos adjuntos, automatizar los correos mediante reglas de mensaje, gestionar adecuadamente contactos…
Por otro lado aprenderemos a planificar debidamente una agenda con tareas, citas, calendarios, etc. Daremos las pautas para trabajar paralelamente con el correo y la agenda de cara a una organización global y eficiente del trabajo. Se describirá de forma general las formas de trabajo entre dispositivos móviles (teléfonos o PDA’s) y ordenador en lo concerniente a estas actividades de correo y agenda.

1. El programa MS Outlook 2007 (toma de contacto)
1 – El programa MS Outlook 2007 (toma de contacto)
Objetivo del capítulo.
Introducción.
Primer contacto. Ejecución del programa.
Definir un perfil.
La pantalla inicial de Outlook (descripción).
Barras de herramientas.
Personalizar las barras de herramientas.
 Crear una barra de herramientas.
Insertar botones en una barra de herramientas.
Outlook para hoy.
Qué debemos saber ahora
2. Como configurar una cuenta GMAIL en MS Outlook
2 – Como configurar una cuenta GMAIL en MS Outlook 2007
Objetivo del capítulo.
Qué es el correo electrónico.
Tipos de cuentas.
Configurar una cuenta de correo.
Cuáles son los datos de configuración.
Crear una cuenta web de correo en Gmail.
Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP.
Anotar los datos de configuración de la cuenta.
Configurar correctamente la cuenta (ahora también POP) de correo en MS
Outlook.
TRAS CONFIGURAR LA CUENTA:
Primera prueba. Enviar y recibir un correo.
Qué debemos saber ahora
3. Operaciones fundamentales de correo. Enviar
3 – Operaciones fundamentales de correo: Enviar
Objetivo del capítulo.
Crear un mensaje de correo.
La pantalla de redacción.
Botón MO.
Cinta de opciones.
Apartado Para.
Apartado CC.
Apartado CCO.
Apartado Asunto.
Zona de edición.
El envío.
Opciones más interesantes al enviar un correo.
Insertar destinatarios desde la libreta de direcciones.
Adjuntar archivos a un mensaje.
Descargar un archivo adjunto.
Dar formato al documento.
Corregir ortográficamente el e-mail.
Establecer la prioridad del mensaje.
Solicitar confirmación de lectura.
Qué debemos saber ahora
4. Operaciones fundamentales de correo: Recibir
4 – Operaciones fundamentales de correo: Recibir
Objetivo del capítulo.
Abrir un mensaje de correo.
Acciones a realizar con los correos recibidos.
Leer y cerrar.
Marcar un mensaje leído como no leído.
Leer y responder.
Leer y responder a todos.
Leer y reenviar.
Leer e imprimir.
Leer y eliminar.
Borrar el mensaje sin leer.
Las bandejas de Outlook.
Carpetas de correo.
Carpetas personales.
Bandeja de entrada.
Bandeja de salida.
 Bandeja borrador.
Bandeja de correo no deseado.
Bandeja de elementos eliminados.
Bandeja de elementos enviados.
Bandeja de fuentes RSS.
Carpetas de búsqueda.
Carpetas favoritas.
Bandejas de usuario (carpetas de usuario).
Otras acciones a realizar con los correos recibidos.
La zona de mensajes.
Clasificar los mensajes.
Vista actual de los mensajes.
Vista previa automática.
Panel de lectura.
Qué debemos saber ahora
5. Operaciones avanzadas de correo (I)
5 – Operaciones avanzadas de correo (I)
Objetivo del capítulo.
La libreta de direcciones: Contactos de Outlook.
Crear contactos.
Más información sobre los contactos.
Crear grupos de contactos.
Insertar contactos en un correo.
Insertar una lista de distribución en un correo.
Tarjetas de presentación.
Crear una tarjeta de presentación.
Enviar una tarjeta de presentación.
Recibir una tarjeta de presentación.
Exportar los contactos.
Importar los contactos.
Certificados digitales.
Obtener un certificado digital.
Solicitud del certificado a través de Internet.
Acudir a una oficina de acreditación.
Descargar el certificado.
Exportar el certificado a un archivo.
Importar el certificado desde MS Outlook.
Como visualizar los certificados en Outlook.
Como utilizar un certificado digital.
Enviar un correo firmado digitalmente.
Recibir un correo firmado digitalmente.
Comprobar que una firma digital es válida.
Incorporar la firma digital a un contacto.
Enviar un mensaje cifrado.
Qué debemos saber ahora
6. Operaciones avanzadas de correo (II)
6 – Operaciones avanzadas de correo (II)
Objetivo del capítulo.
Fuentes RSS.
Suscripción a una fuente RSS.
Diseño de los correos.
Estilos.
Colores de fondo.
Temas.
Tablas.
Formas.
Firmas de mensaje.
SmartArt.
Imágenes desde archivo.
Imágenes prediseñadas.
Hipervínculos.
WordArt.
Insertar otros elementos de formato en un correo.
Botones de voto.
Insertar botones de voto.
Votar mediante botones de voto.
Recepción de votos.
Qué debemos saber ahora
7. Operaciones avanzadas de correo (y III)
7 – Operaciones avanzadas de correo (y III)
Objetivo del capítulo.
Guardar copias de las bandejas (seguridad).
Restaurar copias de seguridad.
Archivar correos.
Autoarchivar.
Archivar.
(Opcional avanzado) Seguridad en los archivos .pst.
(Opcional avanzado) Reparar un archivo de carpetas personales (.pst).
(Opcional avanzado) Utilizar la copia de seguridad como nuevo archivo principal.
Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2007.
Recuperar un mensaje ya enviado.
Mensajes con opciones de seguimiento.
Reglas de mensaje.
Correo Spam (seguridad).
Remitentes seguros.
Destinatarios seguros.
Remitentes bloqueados.
Otras opciones de correo.
Retrasar la entrega de los correos.
Establecer una fecha de caducidad.
Modificar la dirección de respuesta.
Carácter de un mensaje.
Convertir un correo en tarea.
Cambiar la carpeta para los correos entrantes.
Grupos de envío o recepción.
Qué debemos saber ahora
8. Correo electrónico en situaciones de movilidad
8 – Correo electrónico en situaciones de movilidad
Objetivo del capítulo.
Conceptos preliminares.
Vincular dispositivos por bluetooth.
Software de sincronización.
Instalación de PC Suite (u otro software de conexión).
Sincronización.
Operaciones con el correo entre dispositivo móvil y PC.
Configurar cuenta POP desde cuenta WEB.
Acceso a mensajes de Gmail desde dispositivo móvil.
Servicio Mail Movistar.
Otras informaciones interesantes.
Qué debemos saber ahora
9. Calendario: Tareas, administración y seguimiento
9 – Calendario: Tareas, administración y seguimiento
Objetivo del capítulo.
Tareas.
Formas de ver las tareas.
Definir una tarea.
Definir una tarea a partir de un correo.
Asignar una tarea a otra persona.
Del lado de quien asigna la tarea.
Del lado de quien recibe la asignación.
Conclusión de una tarea asignada.
 Tareas periódicas.
Barra de tareas pendientes.
Lista de tareas diarias.
Progreso de una tarea.
Opciones de tareas.
Notas.
Crear una nota.
Opciones de notas.
Qué debemos saber ahora
10. Calendario: Gestión de citas y reuniones
10 – Calendario: Gestión de citas y reuniones. Asistentes
Objetivo del capítulo.
 El calendario.
Posicionarse en una fecha.
Trabajar con varios calendarios.
Crear un nuevo calendario.
Enviar un calendario a otros usuarios.
Citas.
Definir una cita.
Modificar una cita.
Disponibilidad para una cita.
Eliminar una cita.
Citas periódicas.
Eliminar la periodicidad de una cita.
Reuniones
Organizar una reunión.
Programación de una reunión a partir de una cita.
Organizar una reunión mediante convocatoria de reunión.
Eliminar una reunión.
Eventos.
Eventos y reuniones periódicas.
Imprimir el calendario.
Configurar página.
Configurar el calendario.
Qué debemos saber ahora
11. Diario de Outlook. Opciones adicionales
11 – Diario de Outlook. Opciones adicionales.
Objetivo del capítulo.
El Diario.
Entradas automáticas en el diario.
Entradas manuales en el diario.
Búsquedas en Outlook.
Búsqueda rápida en libretas.
Búsqueda instantánea.
Búsqueda avanzada.
La barra de herramientas Web.
Sección accesos directos.
Agregar grupos y accesos directos.
Carpetas con acceso directo a páginas web
Ayuda de Outlook
El centro de confianza.
Editores de confianza.
Seguridad de macros.
Descarga automática.
Complementos.
Seguridad del correo electrónico.
Tratamiento de datos adjuntos.
Acceso mediante programación.
Opciones de privacidad.
Qué debemos saber ahora
Deseo final