Ofimática Migración de Excel XP/2003 a Excel 2010
Qué duda cabe que los cambios introducidos en la versión que Microsoft lanzó de su software Microsoft Office en el año 2007, han traído consigo una ruptura radical con las formas y procedimientos tradicionales que los usuarios venían manejando en las versiones anteriores de XP y 2003.
Esta ruptura en la nueva filosofía de la aplicación ofimática se consolida con la versión de Office 2010, donde aparte de mantener las novedades de la versión anterior de 2007, han introducido todavía nuevos procedimientos en el trabajo con las diferentes aplicaciones ofimáticas y mejorado los ya existentes.
Ante este nuevo escenario en el uso del software ofimático de Microsoft, se hace necesaria una formación integral que facilite al usuario la comprensión del nuevo entorno de trabajo y favorezca los procesos de migración de los archivos creados con versiones anteriores, a esta versión de MS Office 2010.
Desde esta óptica se concibe el presente curso donde se dotará al alumno de una visión general de las novedades introducidas para descender posteriormente, al detalle del uso de la versión de Excel 2010, describiendo los procedimientos básicos y avanzados más significativos y las diferencias o paralelismos con las versiones anteriores de Microsoft Excel XP/2003.
Aquellos usuarios que, utilizando normalmente la aplicación de hoja de cálculo MS Excel, deseen realizar el cambio a la versión de MS Excel 2010.
A través de este curso, el alumno adquirirá los conocimientos prácticos necesarios para poder migrar los documentos y archivos de MS Excel en su versión XP/2003 a la versión de MS Excel 2010, conociendo y diferenciando los procedimientos de elaboración, edición y gestión de hojas de cálculo entre ambas versiones del software ofimático.
El alumno conocerá las diferencias en la aplicación de los procedimientos más significativos en el trabajo diario con la hoja de cálculo de MS Office Excel 2010 con respecto a la versión de MS Excel XP/2003
1. Introducción. Entorno de trabajo Office 2010. Configuración y personalización.
Introducción. Entorno de trabajo Office 2010. Configuración y
personalización.
Introducción. Las novedades genéricas de Office 2010 con respecto a las
versiones anteriores.
Novedades.
Interfaz de trabajo. Características.
Descripción de la ventana de trabajo.
Menús de control, título y
botones de maximizar, minimizar y cerrar
Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
La Cinta de Opciones de Office 2010.
Componentes de la Cinta de Opciones.
Fichas:
Slide Zoom.
Fichas adicionales o de herramientas.
Grupos de opciones.
Comandos u opciones.
Barra de herramientas contextual.
Modos de acceso a las opciones de Office 2010.
Personalización y configuración del entorno de trabajo en Office 2010.
Creación y manipulación de Fichas de opciones.
2. Procedimientos comunes a todas las aplicaciones de Office 2010.
Procedimientos comunes a todas las aplicaciones de Office 2010.
Introducción.
El Portapapeles. La vista previa dinámica.
Opciones de previsualización.
El panel de tareas del Portapapeles de Office.
Rediseño del menú Archivo en Office 2010.
Trabajo con documentos y nuevos formatos de archivo.
Compatibilidad con las versiones de Office XP/2003.
Modo de compatibilidad y conversor de archivos.
Abrir archivos nuevos en versiones anteriores de Office.
Almacenar archivos en formatos anteriores.
Comprobador de compatibilidad.
El panel de Impresión de documentos en Office 2010.
Trabajo colaborativo y compartir documentos en Office 2010: nuevas posibilidades.
Almacenar un archivo de Office 2010 en SkyDrive.
Crear archivos de Office 2010 online.
El Centro de Confianza de Microsoft Office 2010. Niveles de protección de documentos. Comparativa con Office XP/2003.
Contenido activo. La Barra de mensajes de Office 2010.
El Centro de Confianza de Office 2010.
Apertura de archivos en Vista Protegida.
La Ficha Programador en Office 2010.
3. Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (I): Operaciones básicas.
Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (I): Operaciones básicas.
Introducción.
Novedades más significativas en la versión 2010.
Entorno de trabajo en Excel 2010.
Barra de herramientas de acceso rápido.
La Cinta de Opciones. Fichas de trabajo en Excel 2010.
La Vista Backstage.
Contenido de las celdas y aplicación de formatos.
Aplicación de formatos rápidos.
Alineación de datos.
Aplicación de fondos de relleno a las celdas.
Borrar formato.
Aplicar Estilos.
Dar formato como tabla.
Novedades en la herramienta Formato Condicional.
Las vistas de trabajo en Excel 2010.
Vista Normal.
Vista Preliminar.
Nueva Vista Diseño de Página.
Vista previa de Saltos de Página.
Impresión de hojas de cálculo.
4. Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (II): Trabajo con Funciones.
Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (II): Trabajo con Funciones.
Introducción a las funciones en Excel 2010.
Introducir funciones en Excel.
Asistente para funciones.
La nueva Biblioteca de Funciones en Excel 2010. Novedades con respecto a la
versión de Excel XP/2003.
Cambios en la denominación de funciones. Compatibilidad con versiones
anteriores.
Funciones matemáticas.
Funciones estadísticas.
Funciones de operaciones con fechas y horas.
Funciones Financieras.
Funciones de texto.
Funciones lógicas.
Funciones de Búsqueda y Referencia.
Funciones de Información.
Compatibilidad con versiones anteriores.
Funciones compatibles.
Comprobador de compatibilidad.
Dar nombre a un rango de celdas: El Administrador de Nombres de Excel 2010.
5. Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (III). Gestión de datos y realización de gráficos.
Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (III). Gestión de datos y realización de
gráficos.
Trabajar con listas de datos en Excel 2010.
Dar formato a un rango de celdas como tabla de datos. Utilidades prácticas y
novedades.
Ordenar una tabla de datos.
Aplicación de filtros.
Filtros automáticos. Novedades.
Filtros avanzados.
Herramientas de análisis de datos.
Subtotales.
Trabajar con Tablas Dinámicas en Excel 2010.
Herramientas de Tabla Dinámica.
Segmentación de Datos en Excel 2010.
Validación de datos.
Los Gráficos en Excel 2010.
Crear gráficos.
Editar gráficos en Excel 2010.
Ficha Diseño.
Ficha Presentación.
Ficha Formato.
Los Minigráficos: una novedad interesante en Excel 2010.
Inserción de minigráficos.