Ofimática Migración de Access XP/2003 a Access 2010
Qué duda cabe que los cambios introducidos en la versión que Microsoft lanzó de su software Microsoft Office en el año 2007, han traído consigo una ruptura radical con las formas y procedimientos tradicionales que los usuarios venían manejando en las versiones anteriores de XP y 2003.
Esta ruptura en la nueva filosofía de la aplicación ofimática se consolida con la versión de Office 2010, donde aparte de mantener las novedades de la versión anterior de 2007, han introducido todavía nuevos procedimientos en el trabajo con las diferentes aplicaciones ofimáticas y mejorado los ya existentes.
Ante este nuevo escenario en el uso del software ofimático de Microsoft, se hace necesaria una formación integral que facilite al usuario la comprensión del nuevo entorno de trabajo y favorezca los procesos de migración de los archivos creados con versiones anteriores, a esta versión de MS Office 2010.
Desde esta óptica se concibe el presente curso donde se dotará al alumno de una visión general de las novedades introducidas para descender posteriormente, al detalle del uso de la versión de Access 2010, describiendo los procedimientos básicos y avanzados más significativos y las diferencias o paralelismos con las versiones anteriores de Microsoft Access XP/2003.
Aquellos usuarios que, utilizando normalmente la aplicación de Base de datos MS Access, deseen realizar el cambio a la versión de MS Access 2010.
A través de este curso, el alumno adquirirá los conocimientos prácticos necesarios para poder migrar los documentos y archivos de MS Access en su versión XP/2003 a la versión de MS Access 2010, conociendo y diferenciando los procedimientos de elaboración, edición y gestión de bases de datos entre ambas versiones del software ofimático.
El alumno conocerá las diferencias en la aplicación de los procedimientos más significativos en el trabajo diario con la base de datos de MS Office Access 2010 con respecto a la versión de MS Access XP/2003
1. Introducción. Entorno de trabajo Office 2010. Configuración y personalización.
Introducción. Entorno de trabajo Office 2010. Configuración y
personalización.
Introducción. Las novedades genéricas de Office 2010 con respecto a las
versiones anteriores.
Novedades.
Interfaz de trabajo. Características.
Descripción de la ventana de trabajo.
Menús de control, título y
botones de maximizar, minimizar y cerrar
Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
La Cinta de Opciones de Office 2010.
Componentes de la Cinta de Opciones.
Fichas:
Slide Zoom.
Fichas adicionales o de herramientas.
Grupos de opciones.
Comandos u opciones.
Barra de herramientas contextual.
Modos de acceso a las opciones de Office 2010.
Personalización y configuración del entorno de trabajo en Office 2010.
Creación y manipulación de Fichas de opciones.
2. Procedimientos comunes a todas las aplicaciones de Office 2010.
Procedimientos comunes a todas las aplicaciones de Office 2010.
Introducción.
El Portapapeles. La vista previa dinámica.
Opciones de previsualización.
El panel de tareas del Portapapeles de Office.
Rediseño del menú Archivo en Office 2010.
Trabajo con documentos y nuevos formatos de archivo.
Compatibilidad con las versiones de Office XP/2003.
Modo de compatibilidad y conversor de archivos.
Abrir archivos nuevos en versiones anteriores de Office.
Almacenar archivos en formatos anteriores.
Comprobador de compatibilidad.
El panel de Impresión de documentos en Office 2010.
Trabajo colaborativo y compartir documentos en Office 2010: nuevas posibilidades.
Almacenar un archivo de Office 2010 en SkyDrive.
Crear archivos de Office 2010 online.
El Centro de Confianza de Microsoft Office 2010. Niveles de protección de documentos. Comparativa con Office XP/2003.
Contenido activo. La Barra de mensajes de Office 2010.
El Centro de Confianza de Office 2010.
Apertura de archivos en Vista Protegida.
La Ficha Programador en Office 2010.
3. Base de Datos MS Access 2010 (I): Generalidades. Creación de objetos en Access 2010.
Base de Datos MS Access 2010 (I): Generalidades. Creación de objetos en
Access 2010.
Introducción.
Características de MS Access 2010.
Novedades introducidas en la versión 2010 de Access.
Novedades significativas en el entorno de trabajo de Access 2010.
Barra de herramientas de acceso rápido.
La Cinta de Opciones. Fichas de trabajo en Access 2010.
Ficha Inicio.
Ficha Crear.
Ficha Datos Externos.
Ficha Herramientas de Base de Datos.
Vista Backstage: Ficha Archivo.
Crear una base de datos.
Crear nuevos objetos. Vistas de trabajo.
Navegación por objetos en Access 2010
El Panel de Exploración de Objetos.
4. Base de Datos MS Access 2010 (II): Diseñando tablas, consultas, informes y formularios.
Base de Datos MS Access 2010 (II): Diseñando tablas, consultas, informes y
formularios.
Las tablas en Access 2010. Diferentes formas de creación.
Novedades en los tipos de datos.
Novedades en el trabajo con tablas. Aplicaciones de filtros.
Mostrar los totales de una columna.
El Panel de Relaciones entre tablas.
Las consultas en Access 2010. Diseño.
Diferentes formas de creación de consultas.
El nuevo Generador de Expresiones.
Los formularios.
Novedades en el trabajo con Formularios.
Diferentes formas de creación de formularios en Access 2010.
Vistas de trabajo con los formularios.
Vista Presentación. Una novedad interesante en Access 2010.
Diseño de formularios. Organización de controles de formulario.
Quitar un Diseño de Controles.
Nuevos controles de formulario.
El panel de lista de campos en el diseño de formularios.
La propiedad Origen del Registro y el Panel de Campos.
Los informes.
Novedades introducidas en los informes en Access 2010.
Asistente para informes. Nuevas posibilidades en el formato.
Vista Presentación en los informes.
Herramientas de Presentación del Informe.
Vista preliminar.
Configurar página.
5. Base de Datos MS Access 2010 (III): Operaciones de importación y exportación de datos.
Base de Datos MS Access 2010 (III): Operaciones de importación y
exportación de datos. Las Macros en Access 2010.
Introducción.
Herramientas de importación y exportación de datos en Access 2010.
Exportar datos de Access a Excel.
Exportar datos de Access a Word.
Trasvasar o importar datos de Excel a Access.
Creación de Macros en Access 2010.