LibreOffice Base.
Sin duda alguna, las aplicaciones de bases de datos se han convertido en una poderosa herramienta para gestionar y organizar los datos relacionados con un determinado tema, de una manera eficaz. Quedaría incompleto el estudio y manejo de la aplicación LibreOffice, sin dedicar un curso a la herramienta de Base de Datos que contiene.
LibreOffice Base de Datos ha ampliado fuertemente su funcionalidad, ofreciendo al profesional y usuario particular una herramienta eficaz y sencilla en su manejo, para diseñar bases de datos, estructuradas en tablas.
También, ofrece grandes posibilidades en cuanto al diseño de consultas de selección sencillas, formularios de introducción de datos e informes. Incluso, ofrece la herramienta de trabajar con la aplicación como gestor de bases de datos relacionales, permitiendo establecer y definir relaciones entre tablas.
Además, a través de las extensiones de LibreOffice podrás aumentar las funcionalidades de la aplicación, añadiendo nuevas características al programa.
Por tanto, a lo largo del desarrollo del curso el alumno aprenderá conceptos básicos y fundamentos del manejo de programas de bases de datos que le ayudarán a la hora de organizar y gestionar correctamente la información sobre un determinado tema.
Todos aquellos usuarios y profesionales que deseen conocer e integrar en su trabajo diario el uso de esta aplicación de Base de Datos que contiene el software ofimático LibreOffice.
Así mismo, el curso está concebido para que todos aquellos usuarios que han estado trabajando con otras aplicaciones ofimáticas (Microsoft Office…) realicen, de manera fácil y sin ninguna complicación, el proceso de migración desde Office a esta aplicación.
Aprender los fundamentos y la utilización de la aplicación de Base de Datos contenida en el software ofimático LibreOffice.
A la finalización del curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:
- Conocer los conceptos fundamentales de las bases de datos. Aprender a diseñar bases de datos para el tratamiento ordenado de información sobre un determinado tema o materia.
- Diseñar correctamente, crear y modificar tablas de datos.
- Ordenar y aplicar filtros a los datos contenidos en las tablas.
- Diseñar consultas de selección sencillas.
- Aprender a crear y modificar diseños personalizados de formularios de introducción de datos.
- Aprender a crear y modificar diseños personalizados de informes para imprimir los datos.
- Conocer la utilidad de gestionar bases de datos relacionales, utilizando eficientemente la herramienta de relacionar tablas contenidas en una base de datos.
- Transferir información desde otras aplicaciones a LibreOffice Base de Datos y viceversa.
1. Introducción.
Introducción a la aplicación
Obtener e instalar LibreOffice
Ventajas de LibreOffice.
Descarga desde el sitio Web e Instalación de LibreOffice.
Proceso de Instalación de la aplicación LibreOffice
Conceptos fundamentales de Bases de Datos.
La aplicación LibreOffice Base.
Tipos de archivos en LibreOffice Base.
Objetos de la Base de Datos.
Iniciar una Sesión de Trabajo con Base.
Panel de Acceso a aplicaciones de LibreOffice.
El Inicio Rápido de LibreOffice.
Crear una nueva Base de Datos.
Entorno de ejecución de la aplicación.
Barra de Título.
Barra de menús.
Barras de herramientas.
Panel de objetos de la base de datos.
Panel de tareas.
Área de visualización.
Tareas Comunes a los Objetos de la Base de Datos.
Crear objeto en la vista Diseño.
Asistente para crear objetos en la base de datos.
Cerrar una Base de Datos.
Salir de la aplicación.
Obtener ayuda en LibreOffice Base.
Contenido de la ayuda de LibreOffice.
Otras opciones de ayuda.
Ejercicios.
Ejercicio 1. Crear una base de datos en LibreOffice Base.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 2. Entorno de trabajo de LibreOffice Base.
Ejercicio 3. Operaciones básicas con objetos de una base de datos (I).
Solución del ejercicio.
Ejercicio 4. Operaciones básicas con objetos de una base de datos (II).
Solución del ejercicio.
2. Diseño de tablas.
Diseño de tablas.
Introducción.
Creación de una tabla.
Vista diseño de tabla.
Utilizando el asistente.
Tipos de datos.
Para usuarios de Microsoft Access.
Propiedades de los campos.
Longitud.
Valor automático.
Decimales.
Entrada Requerida.
Valor predeterminado.
Ejemplo de Formato.
La Clave Principal o Llave Primaria.
Creación de índices.
Modificar el diseño de un índice creado.
Cambiar el nombre de un Índice.
Eliminar un Índice.
Formas de visualización de la tabla.
Ejercicios.
Ejercicio 1. Diseño de tabla para la base de datos Gestión de Socios del Club.
Enunciado del ejercicio.
Lo necesario para comenzar.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 2. Crear índices en una tabla.
Enunciado del ejercicio.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 3. Base de datos Gestión Inmobiliaria.
Enunciado del ejercicio.
3. Trabajar con tablas.
3 – Trabajar con tablas.
Introducción.
Introducción de datos en la tabla.
Editar el diseño de una tabla.
Eliminar un campo en el diseño de la tabla.
Desplazamiento por la tabla.
Trabajar con los Registros de la Tabla.
Añadir nuevos registros.
Editar Registros.
Modificar Registros.
Eliminar Registros.
Opciones de formato de la tabla.
Formateado de tabla.
Formateado de filas y columnas.
Ocultar y mostrar columnas.
Ordenar registros.
Ordenar por un campo.
Ordenar por varios campos.
Búsqueda de registros.
Buscar un dato.
Filtrado de registros.
Filtro por Selección.
Filtro Estándar.
Otras operaciones con tablas.
Importar datos de otras aplicaciones en una nueva tabla.
Duplicar tablas. Copias de seguridad.
Eliminar tablas.
Renombrar tablas.
Ejercicios.
Ejercicio 1. Modificar el diseño de una tabla. Introducir registros.
Enunciado del ejercicio.
Lo necesario para comenzar.
Pasos a seguir.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 2. Operaciones de mantenimiento de tablas.
Ejercicio 3. Vista hoja de datos.
Enunciado del ejercicio.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 4. Búsquedas en tablas.
Enunciado del ejercicio.
Lo necesario para comenzar.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 5. Ordenaciones.
Enunciado del ejercicio.
Lo necesario para comenzar.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 6. Utilización de filtros en tablas.
Enunciado del ejercicio.
Lo necesario para comenzar.
Solución del ejercicio.
4. Consultas de selección.
Consultas de selección.
Concepto y utilidad de las consultas.
Crear una consulta.
Asistente para consultas.
Diseñar una consulta de selección.
Crear una consulta en la vista de diseño.
Modificar una Consulta.
Añadir o eliminar tablas.
Añadir o eliminar campos en el diseño.
Modificar ancho y orden de las columnas.
Borrar el diseño de una consulta.
Formato de los campos de una consulta.
Criterios de selección simples.
Valores constantes.
Operadores lógicos.
Operadores de Comparación.
Operador Como.
Operadores Especiales.
Utilización de varias filas de criterios
Ordenar resultados de una consulta.
Agrupar datos y añadir funciones para realizar cálculos.
Cálculo de totales sobre todos los registros.
Agrupación de registros
Uso de criterios
Consultas Paramétricas.
Campos Calculados en Consultas en LibreOffice Base.
Ver los resultados de una consulta.
Modificación de registros en una consulta.
Otras operaciones con consultas.
Ejercicios.
Ejercicio 1. Consultas de selección sencillas.
Enunciado del ejercicio.
Lo necesario para comenzar.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 2. Consultas de agrupación y totales.
Enunciado del ejercicio.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 3. Consultas paramétricas.
Enunciado del ejercicio.
Solución del ejercicio.
5. Utilidad de formularios.
5 – Utilidad de formularios.
Introducción.
Creación de formularios.
Asistente para formularios.
Modos de trabajo con formularios.
Vista formulario.
Edición del diseño de formularios.
Guardar un formulario.
Crear una dúplica de un formulario.
Abrir un formulario.
Navegación por el formulario.
Operaciones con registros.
Ordenar registros.
Filtrado de registros.
Filtro por formulario.
Descripción de la ventana de diseño de un formulario.
Controles del formulario.
Seleccionar controles.
Modificar la posición de los controles.
Modificar el tamaño.
Alineación de controles.
Copiar y eliminar controles.
Superposición de controles.
Establecer y modificar las propiedades.
Propiedades de un formulario.
Propiedades de los controles del formulario.
Orden de tabuladores.
Ejercicios.
Ejercicio 1. Asistente para formularios.
Enunciado del ejercicio.
Lo necesario para comenzar.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 2. Trabajando con formularios.
Enunciado del ejercicio.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 3. Modificaciones en el diseño de un formulario.
Enunciado del ejercicio.
Solución del ejercicio.
6. Tipos de controles.
6 – Tipos de controles.
Tipos de Controles en el Formulario.
Controles dependientes e independientes.
Introduciendo Controles en el Diseño del Formulario.
Etiquetas de texto.
Inserción de líneas, rectángulos y otros objetos de dibujo.
Posición de los objetos en el formulario.
Cuadros de texto.
Inserción de un campo de una tabla o consulta.
Campos formateados.
Casillas de verificación y Botones de opción.
Cuadros de lista y Cuadros combinados.
Cuadros de lista.
Grupo de Opciones.
Otros controles.
Campo de fecha.
Campo numérico.
Campo moneda.
Campo de Control de Imagen.
Botones de Acción en formularios.
Ejercicios.
Ejercicio 1. Formulario para la gestión de los socios del club.
Enunciado de la práctica.
Lo necesario para comenzar.
Pasos a seguir.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 2. Formulario Ficha de los Socios.
Enunciado de la práctica.
Lo necesario para comenzar.
Pasos a seguir.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 3. Formulario Gestión de Operaciones.
Enunciado de la práctica.
Lo necesario para comenzar.
Pasos a seguir.
7. Informes.
7 – Informes.
Utilidad de los informes.
Creación de informes con el asistente.
Realizar modificaciones en el diseño del Informe.
Edición de un informe con LibreOffice Writer.
Imprimir un informe.
Configuración de la página.
Vista preliminar.
Imprimir.
Diseñar un informe con el Diseñador de Informes de LibreOffice. Descripción de la ventana de Diseño de Informes.
Secciones de un Informe y Controles de Informe.
Propiedades del informe, secciones y controles.
Ordenar y Agrupar los datos en el diseño del Informe.
Expresiones y cálculos resumen en el Informe.
Numeración de Páginas en el Informe. Incluir Fecha y hora.
Ejercicios.
Ejercicio 1. Informe Listín Telefónico de Socios.
Enunciado de la práctica.
Lo necesario para comenzar.
Solución del ejercicio.
Ejercicio 2. Carnet de los socios.
Enunciado de la práctica.
Lo necesario para comenzar.
Pasos a seguir.
Ejercicio 3. Informe por población y nivel de juego.
Enunciado de la práctica.
Lo necesario para comenzar.
Pasos a seguir.
8. Relacionar tablas.
8 – Relacionar tablas.
Concepto.
Por qué de las relaciones (supuesto)
Relacionar tablas.
La ventana de relaciones.
Establecer una relación entre dos tablas.
La Ventana de Relaciones.
Modificar y eliminar relaciones.
Opciones de integridad referencial: actualización y eliminación.
Consultas de varias tablas.
Ejemplos Prácticos de Relaciones.
Supuesto Primero.
Supuesto Segundo.
Formularios con subformulario.
Compartir información con otras aplicaciones: posibilidades.
Trasvasar información de la hoja de cálculo (Calc) a la base de datos de LibreOffice
Trasvasar información de la base de datos de LibreOffice a la hoja de cálculo (Calc).
Trasvasar información del procesador de textos (Writer) a la base de datos de LibreOffice.
Trasvasar información de la base de datos de LibreOffice al procesador de textos (Writer).
Compartir información con Microsoft Office.
Conectar con una base de datos de MS Access.
Importar los datos de una tabla de Access a una hoja de Cálculo de LibreOffice Calc.
Ejercicios.
Ejercicio 1. Crear relaciones BD Gestión de Socios del Club.
Enunciado de la práctica.
Lo necesario para comenzar.
Ejercicio 2. Relaciones BD Gestión de Multas.
Enunciado de la práctica.
Lo necesario para comenzar.
