Gestión del Correo Electrónico con Outlook 2016/2019

Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo
con conexión a Internet y Microsoft Office como suite ofimática de trabajo y que desee
sustituir el correo tradicional por el control automatizado y eficiente mediante el programa
de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft
Outlook.

El objetivo final de este curso es mejorar la eficiencia de los trabajadores en su entorno
profesional cotidiano, focalizando los contenidos del curso en las herramientas de correo
electrónico de Microsoft Outlook 2016/2019.
Este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de conocer y manejar
cotidianamente el programa Microsoft Outlook como herramienta fundamental de gestión
de correo.
El objetivo principal es aprender a administrar el correo electrónico adecuadamente
mediante el conocimiento de las operaciones que, a este respecto se pueden realizar:
Desde tener conciencia clara de cuál es el mecanismo utilizado en los correos
electrónicos, pasando por configurar cuentas correctamente, enviar, recibir, adjuntar
archivos en los mensajes, aplicar formatos profesionales y administrar adecuadamente
contactos…

1. El programa MS Outlook 2016/2019 (toma de
contacto)
·
El programa MS Outlook (toma de contacto)
· Introducción y objetivos de la unidad
Primer contacto. Ejecución del programa
· Pantalla inicial de Outlook
·
Definir un perfil de usuario
· Concepto: configurar cuentas de correo
·
La pantalla inicial de Outlook (descripción)
· Con cuenta/s de correo ya configurada/s
· Sin cuenta/s de correo ya configurada/s
· Recorrido visual de la pantalla
·
· Barra de acceso rápido
· Cinta de opciones
· Outlook para hoy
· Resumen de la unidad
·
Actividades Practicas
· 1: Definir perfil y preparar inicio de Outlook
· 2: Personalizar entorno

2. Cómo configurar una cuenta de correo en MS
Outlook
·
Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
· Introducción
· Objetivos de la unidad
· Qué es el correo electrónico. Definiciones y términos
· Tipos de cuentas
· Configurar una cuenta de correo
· Cuáles son los datos de configuración
· Crear una cuenta web de correo en Gmail
· Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP/IMAP
· Anotar los datos de configuración de la cuenta
Desbloquear la cuenta de Gmail
· ¿Cómo?
·
Configurar correctamente la cuenta de correo en MS Outlook
· Configuración automática como IMAP
Importante: desbloquear acceso a cuenta Gmail desde
aplicación externa
·
· Configuración manual como POP
· Configuración manual como IMAP
·
· Tras configurar la cuenta
· Primera prueba. Enviar y recibir un correo
· Resumen de la unidad
·
Actividades Practicas
· 1: Creación de cuenta de correo web
· 2: Configuración de cuenta de correo en Outlook
· 3: Prueba de envío de correo
· 4: Prueba de recepción de correo
· 5: Parámetros de configuración de cuenta de correo
·
3. Operaciones fundamentales de correo. Enviar
Operaciones fundamentales de correo: Enviar
· Introducción y objetivos de la unidad
· Crear un mensaje de correo
La pantalla de redacción
· Menú Archivo
· Cinta de opciones
· Apartado De
· Apartado Para
· Apartado CC
· Apartado CCO
· Apartado Asunto
· Zona de edición
· El envío
·
Opciones más interesantes al enviar un correo
· Insertar destinatarios desde la libreta de direcciones
· Adjuntar archivos a un mensaje
· Descargar un archivo adjunto
· Dar formato a un documento
· Corregir ortográficamente un correo
· Firmas de mensaje
·
· Resumen de la unidad
·
Actividades Practicas
· 1: Envío de correo con formatos
· 2: Definición de una firma de mensaje
·
4. Operaciones fundamentales de correo: Recibir
Operaciones fundamentales de correo: Recibir
· Introducción y objetivo de la unidad
Abrir un mensaje de correo
· Situaciones
· El correo ha entrado
· Abrir un mensaje recibido
· Cerrar un mensaje abierto
· ¿Cuándo un correo se considera como leído?
·
· Abrir un mensaje con imágenes
Acciones a realizar con los correos recibidos
· Leer y cerrar
· Leer y responder
· Leer y responder a todos
· Leer y reenviar
· Leer e imprimir
· Leer y eliminar
· Borrar el mensaje sin leer
·
Las bandejas de Outlook
Carpetas de correo
· Archivo de datos de Outlook
· Bandeja de entrada
· Bandeja de salida
· Bandeja borrador
· Bandeja de correo no deseado
· Bandeja de elementos eliminados
· Bandeja de elementos enviados
· Carpetas favoritos
·
Bandejas de usuario (carpetas de usuario)

· Otras acciones a realizar con los correos recibidos
La zona de mensajes
· Todos y No leídos
· Búsquedas de mensajes
· Zona de mensajes
· Clasificar los mensajes
· Panel de lectura
·
· Resumen de la unidad
·
Actividades Practicas
· Acciones diversas para los correos recibidos

5. La libreta de direcciones
La libreta de direcciones
· Introducción y objetivos de la unidad
· Archivos de datos de Outlook
Contactos de Outlook
Contactos sugeridos
· Eliminar contactos sugeridos
·
· Crear contactos
· Panel de personas
· Más información sobre los contactos
· Crear grupos de contactos
Buscar contactos
· Con los contactos abiertos
· Con los contactos cerrados
·
· Nombre para mostrar: Mostrar como
· Insertar contactos en un correo
· Insertar una lista de distribución en un correo
·
· Exportar los contactos
· Importar los contactos
· Resumen de la unidad
·
Actividades Practicas
· 1: Definición de contactos
· 2: Exportación de contactos a formato Excel