Excel 2007 para Usuarios Avanzados

Usuarios de Excel que utilicen cotidianamente el programa en su puesto de trabajo a niveles más que elementales manejando grandes cantidades de información y que deseen mejorar y optimizar su rendimiento de una manera eficaz y definitiva. Usuarios que saben que ese «algo» que necesitan, se puede hacer desde Excel pero no saben cómo.

Este curso pretende ser el complemento definitivo para los usuarios que han realizado los cursos de niveles precedentes de Excel (I y II).
Consolidar profesionalmente el trabajo con Microsoft Excel 2007 conociendo en profundidad mediante ejemplos prácticos el funcionamiento de las funciones avanzadas más importantes de cada familia (cometido, sintaxis y aplicación). Realizar eficazmente un mantenimiento de datos desde Excel como si de una base de datos se tratara utilizando todas las herramientas de manejo de datos que el programa presenta.
Aprenderemos mediante la grabadora de macros a diseñar adecuadamente macros en Excel para automatizar procesos realizando un análisis de necesidades y conociendo la interpretación y modificación de código Visual Basic.
Estudiaremos también como parte de este curso, el resto de tipos de gráficos no estudiados en niveles previos..

El último capítulo del curso se dedica a estudiar las plantillas y los diferentes controles de formulario así como su correcta utilización mediante ejemplos.

1. Punto de partida: Conceptos fundamentales
1 – Punto de partida: Conceptos fundamentales de Excel 2007.
Objetivos del capítulo.
Opciones configurables de la pantalla.
La cinta de opciones.
Las fichas de la Cinta de Opciones.
Minimizar la cinta de opciones.
Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
La barra de fórmulas y sus vistas.
Barra de estado.
El nombre de usuario.
Pegado de datos.
Llenado rápido.
Opciones de llenado rápido.
Creación de listas personalizadas.
 Ir a una celda.
Nombres de Archivos. Guardar archivos en 2007.
Qué nombres asignar.
Guardar un archivo en formato .PDF.
Compatibilizar archivos con versiones anteriores.
Nombres de rangos.
Direcciones de celdas.
Direcciones relativas.
 Direcciones absolutas.
Direcciones mixtas.
Copiar fórmulas.
Direcciones relativas.
Direcciones absolutas.
Direcciones mixtas.
Resumen: Método de trabajo (muy importante).
Desplazar fórmulas.
Seguridad: Habilitar el contenido.
El centro de confianza.
Qué debemos saber ahora.
2. Fórmulas especiales, vinculaciones de datos y fórmulas
2 – Fórmulas especiales, vinculaciones de datos y fórmulas.
Objetivos del capítulo.
Del lenguaje natural a la fórmula Excel.
Ejemplo-1.
Ejemplo-2:
Anidar funciones: Técnicas.
Ejemplo -1: Anidar funciones.
Ejemplo -2: Anidar funciones y expresiones.
Relación entre hojas y libros.
Relación entre hojas.
Relación entre libros.
Vincular celdas o rangos.
Bloques tridimensionales.
Introducción de datos.
Aplicar formato.
Realizar operaciones.
Consolidación de datos.
Consolidación por posición.
Referencias circulares.
Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas.
Definir archivos de vendedores.
Crear el libro de resumen equipo.
Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros.
Inspeccionar documentos.
Qué debemos saber ahora.
3. Fórmulas matriciales y funciones de búsqueda
3 – Fórmulas matriciales y funciones de búsqueda
Objetivos del capítulo.
Las Funciones.
 Cargar los complementos Excel.
Funciones de búsqueda y referencia.
BUSCAR.
BUSCARV.
BUSCARH.
COINCIDIR.
INDICE.
COLUMNA.
FILA.
COLUMNAS.
FILAS.
DIRECCION.
ELEGIR.
HIPERVINCULO.
INDIRECTO.
Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores.
Formulas matriciales.
FRECUENCIA:
TRANSPONER:
IMPORTARDATOSDINAMICOS:
Matrices con nombre.
Qué debemos saber ahora.
4. Funciones matemáticas
4 – Funciones matemáticas.
Objetivos del capítulo.
Las Funciones matemáticas.
ABS.
ALEATORIO.
ALEATORIO.ENTRE.
COCIENTE.
COMBINAT.
ENTERO.
EXP.
FACT.
FACT.DOBLE.
MMULT.
NUMERO.ROMANO.
PI:
POTENCIA.
PRODUCTO.
RAIZ.
REDONDEAR.
REDOND.MULT.
REDONDEA.IMPAR.
REDONDEA.PAR.
REDONDEAR.MAS.
REDONDEAR.MENOS.
RESIDUO.
SIGNO.
SUMA.CUADRADOS.
SUMA.SERIES.
SUMAPRODUCTO.
SUMAR.SI.
TRUNCAR.
Técnica de generar una columna según criterios.
Ejemplo-1:
Ejemplo-2:
Qué debemos saber ahora.
5. Funciones de fecha/hora y de manejo de texto
5 – Funciones de Fecha-hora y texto.
Objetivos del capítulo.
Funciones que trabajan con fechas y horas.
Cálculo de una edad (o años de antigüedad…).
FECHA.
AHORA.
HOY.
DIA.
MES.
AÑO.
HORA.
MINUTO.
SEGUNDO.
NSHORA.
FECHANUMERO.
HORANUMERO.
DIASEM.
DIAS360.
FECHA.MES.
DIAS.LAB.
DIA.LAB.
FIN.MES.
NUM.DE.SEMANA.
FRAC.AÑO.
Funciones que trabajan con texto.
ASC.
TEXTOBATH.
CARACTER.
CONCATENAR.
LIMPIAR.
CODIGO.
MONEDA.
IGUAL.
ENCONTRAR y ENCONTRARB.
DECIMAL.
JIS.
IZQUIERDA.
DERECHA.
LARGO.
MINUSC.
MAYUSC.
NOMPROPIO.
EXTRAE.
REEMPLAZAR.
REPETIR.
HALLAR.
SUSTITUIR.
T.
TEXTO.
ESPACIOS.
VALOR.
Qué debemos saber ahora.
6. Funciones estadísticas
6 – Funciones estadísticas.
Objetivos del capítulo.
Funciones estadísticas.
DESVPROM.
PROMEDIO.
PROMEDIOA.
PROMEDIO.SI.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
DISTR.BETA.
DISTR.BETA.INV.
DISTR.BINOM.
DISTR.CHI.
PRUEBA.CHI.INV.
PRUEBA.CHI.
INTERVALO.CONFIANZA.
COEF.DE.CORREL.
CONTAR.
CONTARA.
CONTAR.BLANCO.
CONTAR.SI.
CONTAR.SI.CONJUNTO.
COVAR.
BINOM.CRIT.
DESVIA2.
DISTR.EXP.
DISTR.F.
DISTR.F.INV.
FISHER.
PRUEBA.FISHER.INV.
PRONOSTICO.
FRECUENCIA.
PRUEBA.F.
DISTR.GAMMA.
DISTR.GAMMA.INV.
GAMMA.LN.
MEDIA.GEOM.
CRECIMIENTO.
MEDIA.ARMO.
DISTR.HIPERGEOM.
INTERSECCION.EJE.
CURTOSIS.
K.ESIMO.MAYOR.
ESTIMACION.LINEAL.
ESTIMACION.LOGARITMICA.
DISTR.LOG.INV.
DISTR.LOG.NORM.
MAX.
MAXA.
MEDIANA.
MIN.
MINA.
MODA.
NEGBINOMDIST.
DISTR.NORM.
DISTR.NORM.INV.
DISTR.NORM.ESTAND.
DISTR.NORM.ESTAND.INV.
PEARSON.
PERCENTIL.
RANGO.PERCENTIL.
PERMUTACIONES.
POISSON.
PROBABILIDAD.
CUARTIL.
JERARQUIA.
COEFICIENTE.R2.
COEFICIENTE.ASIMETRIA.
PENDIENTE.
K.ESIMO.MENOR.
NORMALIZACION.
DESVEST.
DESVESTA.
DESVESTP.
DESVESTPA.
ERROR.TIPICO.XY.
DISTR.T.
DISTR.T.INV.
TENDENCIA.
MEDIA.ACOTADA.
PRUEBA.T.
VAR.
VARA.
VARP.
DIST.WEIBULL.
PRUEBA.Z.
Qué debemos saber ahora.
7. Funciones lógicas e informativas
7 – Funciones lógicas e informativas.
Objetivos del capítulo.
Funciones lógicas.
SI.
Del lenguaje natural a la fórmula Excel.
Ejemplo-1.
Ejemplo-2:
Y.
O.
SI.ERROR.
NO.
FALSO.
VERDADERO.
Funciones de información.
CELDA.
TIPO.DE.ERROR.
INFO.
Grupo de funciones ES.
ESBLANCO.
ESERR.
ESERROR.
ESLOGICO.
ESNOD.
ESNOTEXTO.
ESNUMERO.
ES.PAR.
ES.IMPAR.
ESREF.
ESTEXTO.
N.
ND.
TIPO.
Qué debemos saber ahora.
8. Funciones financieras
8 – Funciones financieras.
Objetivos del capítulo.
Funciones financieras.
INT.ACUM.
INT.ACUM.V.
AMORTIZ.PROGRE.
AMORTIZ.LIN.
CUPON.DIAS.L1.
CUPON.DIAS.
CUPON.DIAS.L2.
CUPON.FECHA.L2.
CUPON.NUM.
CUPON.FECHA.L1.
PAGO.INT.ENTRE.
PAGO.PRINC.ENTRE.
DB.
DDB.
TASA.DESC.
MONEDA.DEC.
MONEDA.FRAC.
DURACION.
INT.EFECTIVO.
VF.
VF.PLAN.
TASA.INT.
TIR.
INT.PAGO.DIR.
DURACION.MODIF.
TIRM.
TASA.NOMINAL.
NPER.
VNA.
PRECIO.PER.IRREGULAR.1.
RENDTO.PER.IRREGULAR.1.
PRECIO.PER.IRREGULAR.2.
RENDTO.PER.IRREGULAR.2.
PAGO.
PAGOINT.
PAGOPRIN.
PRECIO.
PRECIO.DESCUENTO.
PRECIO.VENCIMIENTO.
VA.
TASA.
CANTIDAD.RECIBIDA.
SLN.
SYD.
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO.
LETRA.DE.TES.PRECIO.
LETRA.DE.TES.RENDTO
DVS.
TIR.NO.PER.
VNA.NO.PER.
RENDTO.
RENDTO.DESC.
RENDTO.VENCTO.
Qué debemos saber ahora.
9. Gestión de datos: Importaciones, exportaciones y vinculaciones
9 – Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones.
Objetivos del capítulo.
Introducción.
Importación y exportación de datos.
Texto en columnas.
Trasladar datos de Word a Excel.
Trasladar
datos de formato .TXT a Excel.
Crear una conexión con los datos origen al importar.
Trasladar datos de Excel a Word.
Trasladar datos de Access a Excel.
Trasladar datos de Excel a Access.
Trasladar datos de Outlook a Excel.
Trasladar datos de Excel a Outlook.
Importar datos a Excel desde una Web.
Importar datos desde otros formatos estándar.
Trasladar datos de Excel a PowerPoint.
Trasladar datos de Excel a Project.
Trasladar datos de Project a Excel.
Qué debemos saber ahora.
10. Gestión de datos (II)
10 – Gestión de datos (II).
Objetivos del capítulo.
Introducción.
Entrada manual de datos.
Ordenar una base de datos.
Ordenación rápida por un solo campo.
Ordenación múltiple por más de un campo.
Opciones de ordenación.
Filtros.
Autofiltros.
Eliminar los criterios de un autofiltro.
Desactivar un autofiltro.
Saber si un filtro está activado.
Actualizar el resultado de un filtro.
Filtros avanzados.
Definición de un rango de criterios.
Función Subtotales.
Subtotales en bases de datos.
Funciones BD.
Qué debemos saber ahora.
11. Gestión de datos (III)
11 – Gestión de datos (III): Análisis.
Objetivos del capítulo.
Texto en columnas.
Quitar duplicados.
Validación de datos.
Esquemas.
Creación de un esquema.
Eliminar una agrupación.
Eliminar un esquema.
Esquema automático.
Análisis de datos.
Tablas.
Tabla de una variable.
Tabla de dos variables.
Buscar objetivos.
Administrador de escenarios.
Definir los escenarios.
Mostrar y aplicar escenarios.
Modificar escenarios.
Eliminar escenarios.
Resúmenes de escenarios.
Solver.
Resolver un Solver.
Regresiones lineales.
Predicción.
Otras herramientas para análisis.
Qué debemos saber ahora.
12. Gestión de datos (IV). Tablas dinámicas al 100%
12 – Gestión de datos (IV): Tablas dinámicas al 100%.
Objetivos del capítulo.
Tablas dinámicas: Introducción.
Creación de una tabla dinámica.
Tablas tridimensionales.
Modificar el diseño de una tabla dinámica.
Desde la Lista de campos de tabla dinámica.
Desde la ficha Opciones.
Cambiar la función de resumen.
Mostar valores como.
Ordenar y actualizar una tabla dinámica.
Borrar, seleccionar y mover una tabla dinámica.
Gráficos dinámicos.
Fórmulas en las tablas dinámicas.
Opciones de diseño de una tabla dinámica.
Función Importardatosdinamicos.
Qué debemos saber ahora.
13. Macros: Grabación de macros complejas
13 – Grabación de macros complejas.
Introducción.
Objetivos del capítulo.
Conceptos sobre la barra de botones de acceso rápido.
Creación y utilización de macros.
Grabación de una macro.
Primer ejemplo.
El libro de macros personal.
Ejecución de una macro.
Interpretación del código de una macro ya creada.
Referencias relativas en macros.
Grabación de macros con referencias relativas.
Guardar un libro con macros.
Abrir un
libro con macros.
Proceso completo de creación de una macro profesional.
Conocer a fondo el trabajo.
Planificación de la macro.
Preparar el trabajo para grabar los pasos. Planificar.
Detallar el guión de la macro.
Pasos exactos para nuestra macro.
El editor de Visual Basic.
Escribir una macro.
Ejecutar una macro tecleada.
Otros ejemplos de macros tecleando código.
Abrir un libro existente.
Activar un libro ya abierto.
Crear un libro nuevo.
Buscar el final de una lista.
Buscar el final de una lista y situarnos en la
última entrada.
Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila.
Qué debemos saber ahora.
14. Gráficos Excel
14 – Gráficos Excel.
Introducción.
Objetivos del capítulo.
Tipos de gráficos existentes.
Cómo seleccionar los datos para un gráfico.
Creación de un gráfico.
Tamaño y posición de los gráficos.
Modificar el tamaño.
Modificar la posición.
Cambiar la ubicación de un gráfico.
Cambiar el tipo de gráfico.
Modificar series de un gráfico.
Eliminar o agregar series a un gráfico.
Modificar series.
Agregar datos a un gráfico.
Copiar y pegar.
Extendiendo el rango con el ratón.
Personalizar un gráfico.
Títulos.
Rótulos del gráfico.
Ejes.
Eje secundario Y2.
Líneas de división.
Leyenda.
Etiquetas de datos.
Tabla de datos.
Líneas de tendencia.
Predicciones a partir de las líneas de tendencia.
Barras de error.
Modificar un elemento del gráfico.
Seleccionar un elemento de un gráfico.
Modificación del elemento.
Mover un elemento del gráfico.
Modificar el tamaño de un elemento del gráfico.
Imprimir un gráfico.
Gráfico situado en una hoja de cálculo.
Gráfico situado en hoja de gráfico.
Qué debemos saber ahora.
15. Tipos de gráficos Excel
15 – Tipos de gráficos.
Objetivos del capítulo.
Aplicación de los diferentes tipos de gráfico.
Gráficos de columnas.
Gráficos de barras horizontales.
Gráficos de líneas.
Gráficos de dispersión.
Gráficos de áreas.
Gráficos de cotizaciones.
Gráficos de sectores (circulares).
Gráficos radiales.
Gráficos de superficie.
Gráficos de anillos.
Gráficos de burbuja.
Gráficos mixtos.
Otros ejemplos prácticos de gráficos.
Cómo hacer un gráfico de pirámide de población.
Cómo hacer un diagrama de Gantt.
Mediante gráficos Excel.
Histogramas.
Qué debemos saber ahora.
16. Componentes de formulario
16 – Componentes de formulario.
Objetivos del capítulo.
Introducción a los controles.
Recordando las plantillas.
Controles de formulario.
Botón.
Cuadro combinado.
Casilla de verificación.
Control número.
Cuadro de lista.
Botón de opción.
Cuadro de grupo.
Etiqueta.
Barra de desplazamiento.
Otros controles.
Resumen de controles.
Un ejemplo de aplicación.
Qué debemos saber ahora.
17. Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 7 ejercicios
Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 7 ejercicios
Objetivo del capítulo
Práctica1: Cálculo de tiempos en fichajes entrada trabajo
Se pide:
Tener en cuenta:
Ayuda:
Práctica 2: Búsqueda de dato en una tabla por referencias cruzadas
Se pide:
Ayuda:
Práctica 3: Resolución de ecuación de primer grado
Se pide:
Ayuda:
Práctica 4: Resolución de sistema de ecuaciones de tercer grado
Se pide:
Ayuda:
Práctica 5: Cálculo de superficie mínima para un envase cilíndrico
Se pide:
Ayuda:
NOTA:
Práctica 6: Formatos condicionales por fórmula
Se pide.
Ayuda.
Práctica 7: Buscar datos en una tabla NO ordenada por códigos
Se pide:
Ayuda: