Ofimática Access 2010/2013 Avanzado
El programa Microsoft Access es un gestor de base de datos relacional. Permite realizar bases de datos sencillas ayudado por los asistentes y bases de datos muy complejas y de aspecto profesional, pero que requieren el empleo de bastante tiempo y un gran dominio del programa y de las técnicas de gestión de datos.
Este curso incide más en las posibilidades de la herramienta Access que en el objetivo final de desarrollar o gestionar bases de datos de múltiples tablas. Para ello se desarrollan cada uno de los elementos que conforman la base de datos (tablas, consultas, formularios e informes), permitiendo al alumno obtener una visión clara de cada uno de estos elementos y facilitando así la creación de bases de datos sencillas pero bien desarrolladas y completas.
Durante el curso se desarrolla una base de datos de una sola tabla sobre la cual se crean consultas, diferentes formularios e informes y se ven algunas opciones de automatización a través de botones.
Al final del curso se hace una pequeña introducción a las bases de datos relacionales, viendo un ejemplo de base de datos con cuatro tablas relacionadas y las diferentes posibilidades que plantea dicha relación.
Se presentan además en este curso, las novedades introducidas por las versiones 2010 y 2013 del programa.
El curso va dirigido a usuarios básicos de Access que quieran aprender el uso de las consultas, formularios e informes en profundidad. El alumno debe tener conocimientos del manejo del sistema operativo y haber realizado el curso de Access básico o tener conocimientos equivalentes. Además de para todos aquellos, que teniendo ya conocimientos de Access, deseen ponerse al día de las novedades que introducen las versiones 2010 y 2013 del mismo. Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar al menos, con conocimientos básicos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
El alumno al finalizar será capaz de crear bases de datos de una o varias tablas, controlando perfectamente todos los aspectos de introducción de datos, búsquedas y borrado, así como desarrollar unos formularios para facilitar estas operaciones y los informes y listados necesarios para su posterior impresión.
Además, aprenderá a realizar todo tipo de consultas, formularios e informes con Access. A la finalización del curso el alumno sabrá dimensionar correctamente una tabla, crear cualquier tipo de consulta, diseñar informes y formularios y habrá obtenido una idea perfectamente clara de qué es una base de datos relacional.
1. Creación de tablas (opciones avanzadas)
Creación de tablas (opciones avanzadas)
Introducción
Concepto de Base de Datos
El Programa: Microsoft Access
Objetos de una base de datos de Access
Tipos de Datos en Access
Propiedades de los datos: solapa General
Máscara de entrada
Crear una máscara de entrada
Regla de Validación
Novedades en las Propiedades en Microsoft Access
Propiedades de los datos: solapa Búsqueda
Cuadro de texto
Cuadro de verificación
Cuadro de lista y cuadro combinado
Campos de Búsqueda Multivalor
Establecer una clave principal
Propiedades de la tabla
Visualización de una tabla
Introducción de datos en la tabla
Modificar el diseño de una tabla
Aspectos a tener en cuenta
Importar y vincular tablas
Importar o Vincular datos
2. Consultas de selección complejas (I)
Consultas de Selección Complejas (I)
Concepto de consultas en Access
Crear una consulta de selección
Modos de presentación de la ventana consulta
Criterios de selección simples
Valores constantes
Operadores de comparación
Operadores lógicos
Operador como
Operadores especiales
Utilización de varias filas de criterios
Consultas con Campos Calculados
Uso de expresiones
Funciones
3. Consultas de selección complejas (II)
Consultas de selección complejas (II)
Consultas de Totalizar
Cálculo de totales sobre todos los registros
Agrupación de registros
Uso de criterios en consulta de totales
Consultas paramétricas
Cuadros combinados de realimentación
4. Consultas que realizan acciones
Consultas que realizan acciones
Introducción
Consultas de creación de tablas
Consultas de eliminación
Consultas de actualización
Consultas de datos anexados
5. Formularios. Diseño
Formularios. Diseño
Introducción
Novedades en el trabajo con Formularios
Desplazarse por el formulario (R)
Descripción de la Ventana de Diseño del Formulario
Modificar el diseño de un formulario
Seleccionar controles
Modificar la posición de los controles
Novedad de Access 2010/2013: Los Diseños de Controles
Quitar un Diseño de Controles
Otras Operaciones con Controles
Modificar el tamaño de los controles y las secciones
Alineación de controles
Ajustar la separación de controles
Copiar y Eliminar Controles
Controles superpuestos
Establecer y modificar propiedades
Propiedades de un formulario
Propiedades de una sección
Propiedades de los controles
Modificar la apariencia de los controles y las secciones
Cambiar el orden de tabulación
6. Formulario: controles básicos
Formularios: Controles básicos
Tipos de Controles
Controles dependientes, independientes y calculados
Introducción de controles
Etiquetas, líneas y rectángulos
Introducción de etiquetas
Editar el texto de una etiqueta
Inserción de líneas y rectángulos
Cuadros de texto
Inserción de un campo de una tabla o consulta
Uso de Expresiones en Campos Calculados
Casilla de verificación, botón de opción y botón alternar
7. Formulario: controles avanzados
Formulario: controles avanzados
Cuadros de lista y cuadros combinados
Grupos de opciones
Marcos de objeto independiente
Marcos de objeto dependiente
Imagen
Botones de comando
Control de navegación
Control de pestaña
8. Informes. Diseño
Informes. Diseño
Introducción
Crear un informe
Modificar el diseño de un informe
Secciones de un informe
Uso de controles
Propiedades del informe, secciones y controles
Ordenar y agrupar los datos
Agregar un nivel de agrupamiento o un criterio de ordenación
Modificar las opciones de Agrupamiento
Eliminar un Grupo o Criterio de Ordenación
Expresiones y Cálculos Resumen
Access 2010/2013: Agregar Totales en el Panel de Agrupación
Imprimir un Informe
Vista preliminar
Configurar página
Imprimir
Ajustar un Informe en la Vista Presentación
Herramientas de Presentación del Informe
9. Relaciones entre tablas
Relaciones entre Tablas
Introducción
Por qué de las relaciones (supuesto)
Tipos de relaciones
Relacionar tablas
El Panel de Relaciones. Agregar tablas a la ventana de relaciones
Establecer una relación entre dos tablas
Modificar y eliminar relaciones
Integridad referencial
Establecer integridad referencial
Consultas de varias tablas
Más ejemplos de tablas relacionadas
Formularios con subformularios
10. Importación y exportación de datos
Importar y Exportar Datos desde Access
Introducción
Desde Access a Excel
Desde Access a Word
Trasvasar datos de Excel a Access
Desde Word a Access