Ofimática Access 2007 Básico
Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
Este curso de nivel básico, pretende dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar y gestionar correctamente una base de datos en sus niveles más fundamentales, mediante la creación y trabajo con tablas, consultas, formularios e informes.
El alumno adquirirá una visión más cercana de la información y de su control de cara a una explotación correcta de los datos.
Se presentan además en este curso, las novedades introducidas por la versión 2007 del programa. Modificando tanto su aspecto externo como sus procedimientos de trabajo, sustituyendo los menús y las barras de herramientas por una cinta de opciones que aparece dividida en diferentes fichas. De esta manera se ha conseguido dar una nueva imagen del programa así como mayor dinamismo a la hora de trabajar con las diferentes opciones que ofrece.
El curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen aprender desde su base los fundamentos de una base de datos. En definitiva a todas aquellas personas que manejen grandes bloques de información en forma de ficheros tradicionales de datos y deseen informatizarlos de una forma adecuada.
Además de para todos aquellos, que teniendo ya conocimientos de Access, deseen ponerse al día de las novedades que introduce la versión 2007 del mismo.
Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar al menos, con conocimientos básicos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
Aprender la gestión básica de datos empleando Access. El alumno a la finalización del curso sabrá crear una tabla, introducir, modificar y borrar los datos de la misma, realizar consultas simples sobre los datos introducidos y sabrá crear formularios e informes simples empleando el asistente.
1. Introducción
1 – Introducción
Concepto de Base de Datos.
El Programa: Microsoft Access 2007.
Novedades de Microsoft Access 2007.
Objetos de una base de datos de Access 2007.
Ejecutar MS Access 2007.
Creación de una Base de Datos.
Abrir una Base de Datos.
Descripción de la nueva ventana de trabajo de MS Access 2007.
Menús de control, título y botones de maximizar, minimizar y cerrar.
Barra de Herramientas de Accesos Rápidos
Botón de Office.
Cinta de opciones
Acceder mediante el teclado.
Barra de Estado.
El Panel de Exploración de Objetos de Access 2007.
Agrupar objetos de Access por fechas.
Agrupar objetos de Access por Tablas y elementos relacionados.
Vistas personalizadas.
Objetos de la base de datos en Access 2007.
Navegación por objetos en Access 2007.
Cerrar una base de datos.
Salir del programa.
2. Creación de tablas
2 – Creación de Tablas.
Introducción
Crear una tabla en Access 2007.
Tipos de Datos en Access.
Novedades en los tipos de datos en Access 2007.
Propiedades de los datos: general.
Tamaño del campo.
Formato.
Título.
Valor predeterminado.
Requerido.
Indexado.
Establecer una clave principal.
Visualización de una tabla.
3. Trabajar con tablas
3 – Trabajar con tablas.
Introducción
Introducción de datos en la tabla.
Modificar el diseño de una tabla.
Aspectos a tener en cuenta.
Importar y vincular tablas
Importar o Vincular datos.
Desplazarse por la tabla.
Introducir nuevos registros.
Editar registros.
Modificar registros.
Eliminar registros.
Mostrar los totales de una columna.
Duplicar tablas. Copias de seguridad.
¿Cómo hacerlo?
Modificar el aspecto de la tabla.
Modificar el tipo de letra.
Modificar el
aspecto de las celdas.
Modificar el ancho de las columnas.
Modificar la altura de las filas.
Desplazar columnas.
Ocultar
y visualizar columnas.
Inmovilizar columnas.
4. Buscar ordenar y filtrar datos
4 – Buscar, ordenar y filtrar datos.
Buscar y reemplazar datos.
Buscar un dato.
Reemplazar datos.
Ordenar Registros.
Ordenar por un campo.
Ordenar por varios campos.
Eliminar los criterios de ordenación.
Aplicar Filtros en Access 2007.
Consideraciones comunes a la aplicación de filtros.
Filtros comunes.
Filtros por selección.
Filtro por formulario.
Filtros avanzados.
5. Consultas
5 – Consultas.
Concepto de consultas en Access.
Crear una consulta de selección.
Modos de presentación de la ventana consulta.
Modificar una consulta.
Desplazarse por la ventana de diseño.
Agregar y eliminar tablas.
Añadir o eliminar campos en la ventana de diseño.
Modificar el ancho y el orden de las columnas.
Formato de los campos de una consulta.
Criterios de selección simples.
Valores constantes.
Operadores de comparación.
Operadores lógicos.
Operador como.
Operadores especiales.
Utilización de varias filas de criterios.
Ordenar los resultados de una consulta.
6. Formularios
6 – Trabajar con Formularios.
Introducción
Novedades de Access 2007 en el trabajo con Formularios.
Crear un Formulario.
Crear un formulario automático en columnas.
Crear un formulario dividido.
Crear un formulario automático de tipo tabular.
Formulario automático tipo Hoja de Datos.
Crear un formulario utilizando el asistente de formularios.
Vistas de un formulario.
Guardar un formulario.
Abrir un formulario.
Desplazarse por el formulario.
7. Informes
7 – Informes
Introducción
Crear un informe.
Crear un Informe de forma Automática.
Asistente para Informes.
Opciones de Resumen.
Asistente para etiquetas.