Ofimática en la Nube: Google Drive

Está dirigido a usuarios de ordenador con conexión a internet, que quieran las ventajas de un completo paquete de programas de ofimática, para gestionar documentos de forma eficiente.

Para los alumnos que tengan conocimientos previos en programas de este tipo, este curso les ofrece la capacidad de integrar documentos existentes a esta herramienta, así como la posibilidad del trabajo en equipo y el acceso ilimitado desde cualquier dispositivo y plataforma.

Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar con conocimientos básicos del sistema operativo, los movimientos del ratón, y la gestión de ventanas y carpetas. Es recomendable conocer alguno de los múltiples programas de ofimática, aunque no es imprescindible.

El objetivo de este curso es aprender a trabajar con la suite de ofimática en la nube de Google. A la finalización del curso, el alumno estará capacitado para crear y gestionar, de forma eficaz, todos los tipos de documentos necesarios en la gestión ofimática.

1. Introducción a Google Drive
Introducción a Google Drive
Objetivos de la unidad
Mapa conceptual
Preámbulo
Qué es y qué hace Google Drive
Paquete de aplicaciones de ofimática
Computación en la nube
Características
Colaboración
Accesibilidad
Edición simultánea en tiempo real
Seguridad
Control
Guardados, restaurar y revisiones
Plataformas y dispositivos
Gratis
Formatos
Formato de Google Drive
Formatos de ofimática
Otros formatos
Conclusiones
Hemos aprendido
2. Comenzar en Google Drive
Comenzar en Google Drive
Introducción
Mapa conceptual
Requisitos para acceder a Google Drive
Crear una cuenta de Google disponiendo de un correo electrónico de otro proveedor
Crear una cuenta de Google desde una cuenta de Gmail
Versiones
Aplicaciones incluidas en Google Drive
Documentos
Presentaciones
Hojas de cálculo
Formularios
Dibujos
Conectar más aplicaciones
Administrar las aplicaciones conectadas en Google Drive
Evolución
Navegadores
Hemos aprendido
3. Introducción al espacio de trabajo de Google Drive
Introducción al espacio de trabajo de Google Drive
Introducción
Mapa conceptual
El entorno de trabajo de Google Drive
Acceso a los servicios y aplicaciones de Google
Gmail
Calendar
Drive
Youtube
Google Maps
Google+
Búsqueda
Fotos
Más y mucho más
Configuraciones del perfil y la cuenta de Google
Perfil de Google+
Configuración de cuenta
Búsqueda en Google Drive
Panel de navegación
Mi unidad
Panel principal
Acciones, visualización y configuraciones
Hemos aprendido
4. Servicios adicionales de Google
Servicios adicionales de Google
Introducción
Mapa conceptual
Google Apps
Gmail
Sin carpetas
Conversaciones
Entorno de trabajo
Avanzado: operadores
Calendar
Calendarios
Integración con Gmail
Entorno de trabajo
Crear eventos
Fotos
Álbumes web
 Sincronización con Drive
Búsqueda
Búsqueda avanzada
Youtube
Google Maps
Más y mucho más
Más
Aún más de Google
Hemos aprendido
5. Gestión avanzada de la ventana de inicio de Google Drive
Gestión avanzada de la ventana de inicio de Google Drive
Introducción
Mapa conceptual
Búsqueda en Google Drive
Operadores de búsqueda
Búsqueda avanzada
Gestión avanzada del panel de navegación
Botón Nuevo: Crear diferentes tipos de archivos
Conectar Aplicaciones
Botón Nuevo: Subir archivos y carpetas
Clasificaciones
Carpetas
Gestión avanzada del panel principal
Barra de botones
Destacados
Acciones
Abrir carpetas
Vista previa
Reproductor
Hemos aprendido
6. Mi unidad en Google Drive
Mi unidad en Google Drive
Introducción
Mapa conceptual
Carpetas virtuales
Crear carpetas
Incluir archivos en las carpetas
Mover carpetas
Eliminar carpetas
Hemos aprendido
7. Gestión de los archivos en Google Drive
Gestión de los archivos en Google Drive
Introducción
 Mapa conceptual
Subir archivos a Google Drive
Cómo subir archivos a Google Drive
Subir carpetas a Google Drive
Configuración para subir archivos
Conversión de archivos
Conversión de textos: OCR
Descargar archivos
Clasificar archivos
Ordenar archivos
Renombrar archivos
Eliminar archivos
Hemos aprendido
8. Creación y edición básica en Google Documentos
Creación y edición básica en Google Documentos
Introducción y objetivos
Mapa conceptual
Crear nuevo documento
Panel de Documentos de Google Drive
Subir archivos
Subir documentos de texto
Restricciones
Menú Ver
Menú Editar
Barra de herramientas de formato
Menú Formato
Hemos aprendido
9. Edición avanzada en Google Documentos
Edición avanzada en Google Documentos
Introducción y objetivos
Mapa conceptual
Formato de texto
Menú Formato
Insertar imágenes
Insertar enlaces
Insertar marcadores
Insertar tablas
Insertar opciones de formato de página
Insertar otros elementos
Índice
Crear un índice: aplicar estilos a los párrafos para crear el índice
Ejemplo práctico de creación de un índice
Utilidad
Comentarios
Nota a pie de página
Configuración de página
Configuración de impresión
Imprimir documentos usando Chrome
Imprimir documentos usando Firefox
Imprimir documentos usando Internet Explorer
 Hemos aprendido
10. Creación y edición básica en Google Presentaciones
Creación y edición básica en Google Presentaciones
Introducción y objetivos
Mapa conceptual
Crear nueva presentación
Entorno de trabajo de Google Presentaciones
Panel de Presentaciones de Google Drive
Subir archivos
Subir presentaciones
Importar diapositivas
Restricciones
Panel de navegación
Menú Editar
Barra de herramientas de formato
Insertar formas de texto
Insertar imágenes
Hemos aprendido
11. Edición avanzada en Google Presentaciones
Edición avanzada en Google Presentaciones
Introducción y objetivos
 Mapa conceptual
Diseñar una presentación
Propósito
Simplicidad
Texto  y gráficos ligeros
Constancia
Panel de navegación avanzado
Formato de texto
Menú Organizar
Configuración de la presentación
Menú Insertar
Insertar texto
Insertar imágenes
Insertar gráficos vectoriales
Insertar vídeo
Insertar tabla
Notas del ponente
Animaciones
Proyecciones
Imprimir presentaciones
 Hemos aprendido
12. Creación y edición básica en Google Hojas de cálculo
Creación y edición básica en Google Hojas de cálculo
Introducción y objetivos
 Mapa conceptual
Crear nueva hoja de cálculo
Panel de Hojas de Cálculo de Google Drive
Subir archivos
Subir hojas de cálculo
Restricciones
Navegación
Formato de celdas para texto
Formato de celdas para números
Formato de filas y columnas
Fórmulas y funciones
Sintaxis de fórmulas y funciones
Fórmulas y funciones básicas
Referencias a celdas
Configuración de impresión
 Hemos aprendido
13. Edición avanzada en Google Hojas de cálculo (I)
Edición avanzada en Google Hojas de cálculo (I)
Introducción y objetivos
 Mapa conceptual
Formato de celdas, filas y columnas
Ordenar
Filtros
Filtro por condición
Ocultar filas y columnas
Tipos de datos
Texto
Números
Fechas y horas
Fórmulas
Funciones
Más funciones
Utilidades complementarias de la hoja de cálculo
Asignación de nombres a rangos
Hojas e intervalos protegidos
Autocompletar
Validación
Listas desplegables
Hemos aprendido
14. Edición avanzada en Google Hojas de cálculo (II)
Edición avanzada en Google Hojas de cálculo (II)
Introducción y objetivos
 Mapa conceptual
Funciones avanzadas
Más Funciones
Gráficos
Edición de gráficos
Tipos de gráficos
Comentarios
Extra: tablas dinámicas
Hemos aprendido
15. Creación y edición básica en Google Formularios
Creación y edición básica en Google Formularios
Introducción y objetivos
 Mapa conceptual
Planificación
Nuevo formulario
Entorno de trabajo de Google Formularios
Ayudas
Tipos de preguntas
Paleta de colores del formulario. Temas
Gestión de preguntas
Insertar títulos y descripción. Añadir secciones
Título y Descripción
Secciones: Saltos de página
Envío de formularios
Página de Confirmación
Hemos aprendido
16. Edición avanzada en Google Formularios
Edición avanzada en Google Formularios
Introducción y objetivos
 Mapa conceptual
Planificación previa
Gestión avanzada de la interfaz
Gestión avanzada de preguntas
Respuesta corta
Párrafo
Selección múltiple
Casillas de verificación
Desplegable
Subir archivo
Escala lineal
Cuadrícula de varias opciones
Cuadrícula de casillas de verificación
Fecha
Hora
Diseño del formulario
Títulos y descripción. Saltos de página o secciones en un formulario
Paleta de colores del formulario. Temas
Página de confirmación. Otras opciones de configuración del formulario
Cuestionario múltiple
Enviar formulario
Redes sociales
Gestión de las respuestas
Mostrar el resumen de respuestas y datos estadísticos
Hoja de cálculo de respuestas
Edición del formulario en hojas de cálculo
Reglas de notificación
Creación de Test de Autoevaluación con Google Formularios
Crear un test de autoevaluación con Google Formularios
Puntuación y feedback en las preguntas del cuestionario
Ver las respuestas al test
Enviar los resultados por correo electrónico
Hemos aprendido
17. Creación y edición en Google Dibujos
Creación y edición en Google Dibujos
Introducción y objetivos
 Mapa conceptual
Crear nuevo dibujo
Subir archivos
Subir dibujos
Restricciones
Menú Ver
Menú Editar
Menú Formato
Elementos gráficos
Insertar texto
Insertar imágenes
Insertar elementos lineales básicos
Insertar formas
Píxeles y vectores
Conectores
Menú Disponer
Seleccionar objetos
Manipulación de objetos
Insertar tablas, gráficos y diagramas
Modificadores de teclado
Hemos aprendido
18. Compartir documentos en Google Drive
Compartir documentos en Google Drive
Introducción y objetivos
 Mapa conceptual
Roles
Propietario/autor
Colaborador/editor
 Comentarista
Lector
Compartir
Configuración para compartir
Permisos
Visibilidad
Opciones de visibilidad
Envío de documentos
Envío masivo de correos con documentos
Publicar en la Web
Notificaciones de cambios
 Hemos aprendido
19. Opciones avanzadas de colaboración en Google Drive
Opciones avanzadas de colaboración en Google Drive
Introducción y objetivos
 Mapa conceptual
Comentarios
Insertar comentarios
Panel conversaciones de comentarios
Comentar
Resolver
Configuración de notificaciones
Revisiones
Restaurar versiones
Edición en tiempo real
Edición simultánea de documentos de texto con Google Drive
Edición simultánea de presentaciones con Google Drive
Edición simultánea de hojas de cálculo con Google Drive
Conclusión
Hemos aprendido
20. Utilidades para las aplicaciones de Google Drive
Utilidades para las aplicaciones de Google Drive
Introducción y objetivos
 Mapa conceptual
Plantillas
Crear un nuevo documento desde una plantilla
Crear una copia del documento
Atajos de teclado
Truco en castellano
Nuevas características
Nueva interfaz
Mejora en el acceso a las funciones en Google Hojas de cálculo
Visualizar archivos dentro de paquetes comprimidos
Píldoras que mejoran y complementan la experiencia del usuario
Hemos aprendido
21. Solución de problemas en Google Drive
Solución de problemas en Google Drive
Introducción y objetivos
 Mapa conceptual
Solución de problemas de conexión
Google Drive como programa. Copia de seguridad y sincronización
Complementos de sincronización
Error de servidor
Solución de problemas de acceso
Permisos para acceder a documentos
Limpiar la caché y las cookies
Ayuda de Google Drive
Preguntas frecuentes
Blog de Google Drive
Otros recursos
Hemos aprendido