MS Project 2016

Este curso está dirigido a responsables de empresa, profesionales autónomos y administradores de proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project 2016 toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa.

El curso, también está dirigido a estudiantes universitarios que requieran como parte de sus estudios el conocimiento de esta aplicación.

Este curso NO está dirigido a administradores de proyectos que ya se encuentren trabajando de lleno con el programa y tengan amplia experiencia en diversos tipos de proyectos con Microsoft Project (aunque siempre se aprenden técnicas y conceptos nuevos).

El objetivo de este curso es dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project 2016 (o versiones anteriores), conociendo con detalle sus posibilidades de trabajo desde la base.

El alumno adquirirá los siguientes conocimientos:

• Manejará con soltura la terminología propia de un administrador de proyectos.
• Conocerá las fases de un proyecto.
• Aprenderá a crear un plan de trabajo y a definir tareas.
• Conocerá los sistemas de asignación de duraciones a las tareas.
• Aprenderá a vincular tareas según los tipos existentes.
• Diferenciará los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto.
• Aprenderá a asignar recursos a las tareas.
• Aprenderá a optimizar los tiempos.
• Aprenderá a analizar los costes de los recursos.
• Aprenderá a elaborar informes del proyecto.
• Visualizará el proyecto de acuerdo a diferentes vistas.
• Conocerá los diferentes tipos de filtro que ofrece el programa. 
• Aprenderá a personalizar las diferentes vistas del programa.
• Será capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente.

Este curso NO es un curso de técnicas de administración de proyectos -que se dan por conocidas en mayor o menor grado por parte del alumno-, sino de cómo utilizar la herramienta informática más implantada para ese fin en ámbitos profesionales a nivel mundial.

1. Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2016
Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2016
Objetivos de la unidad
 Presentación
 Conceptos iniciales
Definición de proyecto. Sus fases
El triángulo del proyecto
El tiempo
El coste
El ámbito
El triángulo representa…
Gestión de Proyectos. Primeras pautas
Definir la lista de tareas e hitos
Estimar la duración de cada tarea
Determinar las relaciones entre las tareas
FIN A COMIENZO (FC)
COMIENZO A COMIENZO (CC)
FIN A FIN (FF)
COMIENZO A FIN (CF)
Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS)
Evaluación de los recursos
Asignación de recursos a las tareas
Optimizar la estructura
Resumen de la unidad
2. Guion de trabajo con MS Project
Guion de trabajo con MS Project
Objetivos de la unidad
Guion de trabajo con MS Project
Datos generales del proyecto
Crear un archivo nuevo de proyecto
Definir la fecha de comienzo o bien la fecha de finalización
Establecer el calendario de trabajo
Gestión de tareas.
Introducción de tareas y sus duraciones
Hitos
Tareas periódicas
Estructuración de tareas
Modificación de la lista de tareas
Programación de tareas. Vínculos
Posposiciones
División de tareas
Gestión de recursos
Definición de recursos
Asignación de recursos a tareas
Comprobación y modificación de las asignaciones de los recursos
Gestión de Costos
Estudio de costos
Revisión del proyecto
Ajustes de la programación
Comprobar la dependencia entre tareas
Posposiciones o adelantos de tareas. Solapamientos de tareas
Asignación de más recursos a las tareas
División de tareas
Identificar la ruta crítica
Guardar el Plan. La línea base
¿Cómo trabaja la línea de base?
Glosario de términos
Resumen de la unidad
3. Toma de contacto con MS Project 2016. El entorno
Toma de contacto con Microsoft Project 2016
Objetivos de la unidad
El programa
El entorno de trabajo
Barra de título
Cinta de opciones
Personalización de la cinta de opciones
Menús contextuales
Menú de Archivo
Fichas de Herramientas contextuales
Línea (escala) de tiempo
Barra de acceso rápido
Barras de desplazamiento
Barra de estado
Las vistas
Eliminar vistas
Las tablas
Combinaciones de vistas
Resumen de la unidad
4. Primeros pasos. Creación de un proyecto
Primeros pasos. Creación de un Proyecto
Objetivos de la unidad
Creación de un archivo de proyecto
Proyecto en blanco
Nuevo a partir de un proyecto existente (archivo .MPP en disco)
Nuevo del libro de Excel
Nuevo de la lista de tareas de SharePoint
Plantillas recientes
Plantillas locales de usuario
Plantillas de Office.com
Información del proyecto
Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento
Abrir un proyecto existente
Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto
Creación de un proyecto basado en una plantilla
Guardar un proyecto como plantilla
Cerrar un proyecto
Seguridad al guardar
Copias a intervalos
Guardar con contraseña
Resumen de la unidad
5. Gestión de tareas. Duraciones. Hitos
Gestión de tareas. Duraciones. Hitos
Objetivos de la unidad
Toma de situación
Introducción de tareas
Definición de calendarios. Calendario global del proyecto
Crear nuevos calendarios
Imprimir calendarios (versión 2010)
Duraciones de las tareas
Estimación de las duraciones
Introducción de las duraciones
La escala temporal
Operaciones básicas con las tareas
Insertar tareas
Eliminar tareas
Mover tareas
Tareas periódicas
Resumen de la unidad
6. Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones
Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones
Objetivos de la unidad
Introducción de más tareas
Esquematización de tareas en fases
Planificación arriba-abajo y planificación abajo-arriba
Números de esquema y tareas de resumen del proyecto
Vinculación de tareas. Dependencias
Tipos de dependencias
Vincular tareas
Desvincular tareas
Posposiciones o retardos
Información de una tarea
Notas de tarea
Hipervínculos
Hitos
Formato del diagrama de Gantt
Resumen de la unidad
7. Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos
Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos
Objetivos de la unidad
Formulario de tareas
Duración del proyecto. Estadísticas
Optimización de tareas. Herramientas de control
Ordenación de tareas
Resaltar tareas
Filtros de tareas
Imprimir un proyecto en vista diagrama de Gantt
 Optimización de tiempos
Ejemplo de optimización de tareas
Convertir tiempos laborables en tiempos transcurridos
Optimización de dependencias
Primero
Segundo
Tercero
  Cuarto 
La ruta crítica. Tareas críticas
Formato de la ruta crítica
Primera forma: con asistente
Segunda forma: directa
Restricciones
Categorías
Tipos
Conflictos con las delimitaciones
Fechas límite
Dividir tareas
Insertar divisiones
Modificar divisiones
Eliminar divisiones
Tareas inactivas
Resumen de la unidad
8. Gestión de recursos. Introducción
Gestión de recursos. Introducción
Objetivos de la unidad
Primeros conceptos
Tipos de recursos
Detalles sobre recursos
Definir recursos
Entrada de recursos
Ejemplo de entrada de recursos por tipos
Recursos humanos
Recursos de equipamiento
Recursos materiales
Más sobre recursos
Dirección de correo electrónico en un recurso
Ordenación de recursos
Filtros para los recursos
Impresión de la hoja de recursos
Resumen de la unidad
9. Asignación de recursos a tareas
Asignación de recursos a tareas
Objetivos de la unidad
Introducción
Asignación de un recurso a una tarea
Forma-1: Botón Asignar recursos
Forma-2: Formulario de tareas
Forma-3: Organizador de equipo (Team Planner)
Asignación de varios recursos a una tarea
1: Botón Asignar recursos
2: Formulario de tareas
Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas
Asignación de un recurso material a las tareas
Eliminación de una asignación de recurso
Reemplazar un recurso en una asignación
Cambiar el número de unidades asignadas
Alterando la duración de la tarea
Forma-1
Forma-2
Sin alterar la duración de la tarea
Forma-1
Forma-2
Forma-3
Realizar el resto de las asociaciones
Programación condicionada por el esfuerzo
Programación condicionada activada
Programación condicionada desactivada
Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso
Imprimir las cantidades de trabajo por tareas
Introducir la cantidad de trabajo por recurso
Resumen de la unidad
10. Programación de recursos. Sobreasignaciones
Programación de recursos. Sobreasignaciones
Objetivos de la unidad
Tipos de tarea
Tipos de tarea y programación condicionada. Casos
Si se modifican las unidades de uno de los recursos YA asociados
Si se modifican las unidades de OTRO recurso que se agrega
Detalles importantes sobre asignaciones
Asignar nuevos recursos a tareas con materiales
Modificar cantidad de recursos ya asignados a tareas con materiales
Retraso del trabajo de un recurso
Visualizar asignaciones de recursos
Uso de recursos
Team planner
Visualizar asignaciones de tareas
Gestión de horas extra
Horas extra para acabar antes
Horas extras y más trabajo para terminar en plazo
Filtrar horas extra
Perfiles de trabajo
Imprimir las asignaciones de recursos
Sobreasignaciones
¿Por qué se producen sobreasignaciones?
Ejemplos de sobreasignaciones
Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones
Gantt de redistribución
Borrar una redistribución
Calendarios de recurso
Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo
Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo
Resumen de la unidad
11. Costos y recursos. Valoraciones económicas
Costos y recursos. Valoraciones económicas
Objetivos de la unidad
Introducción a costos
Tipos de costos
Costos de recurso
Costos por uso
Costos fijos
Introducción de costos de recursos
 Introducción de un costo fijo asociado a una tarea
Estudio y reflexiones
Caso 1
Caso 2
Caso 3
Tasas variables aplicadas a los recursos
Tasas variables por cronología
Tasas variables por trabajo o actividad
Aplicación de tablas de recursos a tareas
Costos. Imprimir flujos de caja
En forma de tabla
En forma de gráfico con informes 
 En forma de gráfico con informes visuales 
Gráfico de costos por recurso
Resumen de la unidad
12. Seguimiento de un proyecto. La línea base
Seguimiento de un proyecto. La línea base
Objetivos de la unidad
Conceptos preliminares. La línea base
Definir la línea base
Borrar la línea base
Qué ocurre al grabar la línea base
Seguimiento del proyecto según lo planificado
Introducción del progreso real
Introducción de un porcentaje real de tarea completada
Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea
Introducción de duraciones reales y restantes para una tarea
Gantt de seguimiento
Asistente para diagramas de Gantt
Introducción del trabajo real y restante
Resumen de la unidad
13. Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones
Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones
Objetivos de la unidad
Introducción de costos reales y costos restantes
Actualización del resto del proyecto
Almacenamiento de un plan provisional
Definición de nuevas vistas
Procedimiento
Comparación de líneas base frente a datos reales
Para estudio de fechas
Para estudio de tareas
Para estudio del trabajo
Para estudio de costos
Para estudios generales
Filtros
Autofiltros
Diseño de filtros interactivos
Estadísticas
Líneas de progreso
Cierre del proyecto
Resumen de la unidad
14. Opciones adicionales. Informes. Personalización
Opciones adicionales. Informes y personalización
Objetivos de la unidad
Herramientas avanzadas
Informes visuales
Proceso
Editar plantilla
Gráfico y cubo OLAP
Editar la tabla dinámica
Informes de Project
Crear un informe nuevo
Elementos de un informe
Modificar un informe
Informes de estado del proyecto
Presentar tabla de costo
Agregar nueva columna
Campo numérico
Campos personalizados
Cambiar de nombre el campo
Seleccionar nuevo campo
Analizar y formular
Aceptar nuevo campo
Definir indicadores gráficos
Definir umbrales de valor e imágenes
Finalizar
Configurar nuevo campo
Creación de un archivo .GIF
Resumen de la unidad