Excel 2016 Básico
Excel es la aplicación por excelencia para gestionar grandes cantidades de datos y realizar operaciones con ellos.
Los datos se almacenan en archivos denominados libros. Cada libro puede tener infinidad de hojas de cálculo, el soporte final de los datos. De esta forma, aparecen organizados y en contexto, la forma más adecuada para interpretarlos.
El programa se encarga de presentarlos con un diseño perfecto. Además los analiza para resumirlos, crear gráficos y resaltar patrones.
La última versión del programa destaca por su cuidada interfaz, mejoras en la proyección y agrupamiento de datos, y la integración con servicios (como ONeDrive, Dropbox o LinkedIn, por ejemplo).
Este curso está dirigido a quienes tengan la necesidad de realizar cálculos sencillos, y quieran para ello utilizar Microsoft Excel. Además de para todos aquellos que, teniendo ya conocimientos de Excel, deseen ponerse al día con las novedades incorporadas en las últimas revisiones del programa.
Para un adecuado aprovechamiento del curso, será necesario contar al menos con conocimientos mínimos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas. Además será necesario tener conocimientos matemáticos básicos.
Excel es considerada como la hoja de cálculo más utilizada, tanto en ámbitos profesionales como domésticos. A través de esta herramienta, se facilita mucho la realización de todo tipo de cálculos con operadores matemáticos y funciones simples.
En el presente curso se trabaja con diversas clases de datos de tipo numérico, tipo texto, tipo fecha También se controla la presentación ordenada y atractiva de los contenidos de la hoja, y la impresión de documentos creados a partir de una hoja de Excel. Todo ello se completa con la elaboración de gráficos que ilustran la información presentada.
Se presentan además en este curso las novedades introducidas en la versión 2016 del programa.
1. Introducción a la aplicación y entorno de trabajo de Excel
Introducción a la aplicación y entorno de trabajo de Excel
Introducción
Concepto de hoja de cálculo
El programa: Microsoft Excel
Instalación del programa
Proceso de instalación
Iniciar una sesión en Excel
Documentos, libros y hojas
Descripción de la ventana de la aplicación
Barra de título
Barra de herramientas de acceso rápido
Cinta de opciones
Sintaxis de los menús en la cinta de opciones
Minimizar la cinta de opciones
La Vista Backstage
Opciones en la Vista Backstage
Barra de fórmulas
Área de trabajo
Barra de Estado
Ayuda de la aplicación
2. Contenido de las celdas: Tipos de datos
Contenido de las celdas: Tipos de datos
Introducción
Tipos de datos
Texto
Números
Fechas y horas
Fórmulas
Establecer el tipo de dato
Introducción de datos
Introducción de fórmulas
Edición de datos
Sustitución de un dato por otro
Modificación de un dato
Adjuntar comentarios
Modificar un comentario
Eliminar un comentario
3. Técnicas de desplazamiento y selección en la hoja de cálculo
Técnicas de desplazamiento y selección en la hoja de cálculo
Introducción
Desplazarse por un libro
Desplazamientos entre hojas
Desplazamientos en la hoja de cálculo
Selección de rangos
Selección de un único rango
Selección de varios rangos. Rangos múltiples
Selección de una fila completa
Selección de una columna completa
Selección de una hoja completa
Introducción de valores en rangos de celdas
Rangos con nombre
Celda activa
Desplazar celdas o rangos (mover)
Copiar celdas o rangos
Pegar celdas o rangos
Pegar utilizando el portapapeles
Pegado especial
Llenado rápido
Opciones de llenado rápido
Creación de listas personalizadas
4. Trabajar con archivos: Libros de trabajo
Trabajar con archivos : Libros de trabajo
Introducción
Crear un libro nuevo
Abrir un libro ya creado
Guardar un libro
Guardar un libro nuevo
Guardar un libro existente
Añadir contraseña al libro
Crear una dúplica del libro
Nombres de Archivos
Cerrar un libro
Determinar el directorio (carpeta) por defecto
Opciones de Ventana
Ventanas de Excel y sistema operativo
5. Copiar fórmulas. Direcciones de celdas
Copiar fórmulas: direcciones de celdas
Introducción
Direcciones de celdas
Direcciones relativas
Direcciones absolutas
Direcciones mixtas
Copiar fórmulas
Direcciones relativas
Direcciones absolutas
Direcciones mixtas
Desplazar fórmulas
Resumen: Método de trabajo
6. Dar formato a las celdas de la hoja de cálculo
Dar formato a las celdas de la hoja de cálculo
Introducción
Formatos numéricos
Formato de celdas
Formato personalizado
Formato monetario
Formato de número
Opciones de formato
Alineación de datos
Fuentes, tamaños y estilos
Bordes
Relleno
Proteger la hoja
Copiar formato
Utilizar el botón de Brocha
Utilizar la opción Copiar
Borrar formato
Formato condicional
Autoformato y estilos rápidos
Estilos
Aplicar un estilo
Modificar un estilo
Crear un estilo
Eliminar un estilo
Copiar un estilo a otro libro
Protección de celdas
7. Trabajar con filas y columnas
Trabajar con filas y columnas
Introducción
Modificar la anchura de las columnas
Modificar el ancho de la columna
Ajuste automático
Modificar la altura de las filas
Modificar la altura de la fila
Ajuste automático
Insertar filas y columnas
A través de la cinta de opciones
A través del menú contextual
Eliminar filas y columnas
A través de la cinta de opciones
A través del menú contextual
Ocultar filas o columnas
Mediante el ratón
A través de la cinta de opciones
Visualizar filas o columnas
Mediante el ratón
A través de la cinta de opciones
Inmovilizar paneles
8. Funciones
Funciones
Introducción
Biblioteca de funciones
Sintaxis de una función
Ayuda de funciones
Introducción de funciones
Escribiéndola directamente
Utilizar el Asistente para funciones
Botones de la Ficha Fórmulas
Otras posibilidades
La función Autosuma
Anidar funciones
Modificar funciones
A través de la Barra de fórmulas
Corrigiéndola directamente en la celda
Mostrar fórmulas
Referencias circulares
9. Gráficos de representación de datos
Gráficos de representación de datos
Introducción
Tipos de gráficos
Crear un gráfico
Fichas de herramientas de gráficos
Tamaño y posición de los gráficos
Modificar el tamaño
Modificar la posición
Cambiar la ubicación de un gráfico
Cambiar el tipo de gráfico
Modificar series de un gráfico
Eliminar o agregar series al gráfico
Agregar datos a un gráfico
Copiar y pegar
Utilizando el ratón
Personalizar un gráfico
Área del gráfico
Área de trazado
Títulos
Ejes
Líneas de división
Leyenda
Rótulos de datos
Tabla de datos
Modificar elementos del gráfico
Seleccionar un elemento de un gráfico
Modificación del elemento
Mover un elemento del gráfico
Modificar el tamaño de un elemento del gráfico
Trabajar con gráficos circulares
Vista de un gráfico tridimensional
Manipulación de los sectores
Etiquetas indicativas
Gráfico de anillos
Minigráficos
Tipos de Minigráficos
Inserción de minigráficos
Modificar minigráficos
Personalización de máximos y mínimos
10. Imprimir y exportar hojas de cálculo
Imprimir y exportar hojas de cálculo
Introducción
Configurar página para imprimir
Página
Márgenes
Encabezado y pie de página
Hoja
Vista preliminar
El modo de diseño de página
Vista previa de salto de página
Opciones de configuración para imprimir
Caso práctico: preparar un gráfico para su impresión
Caso práctico: preparar un documento para ser exportado




