Ofimática

Migración Office XP/2003 a 2010

Modalidad: 100% online Duración: 150 horas Area: Ofimática

Qué duda cabe que los cambios introducidos en la versión que Microsoft lanzó de su software Microsoft Office en el año 2007, han traído consigo una ruptura radical con las formas y procedimientos tradicionales que los usuarios venían manejando en la versiones anteriores de XP y 2003.

Esta ruptura en la nueva filosofía de la aplicación ofimática se consolida con la versión de Office 2010, donde aparte de mantener las novedades de la versión anterior de 2007, han introducido todavía nuevos procedimientos en el trabajo con las diferentes aplicaciones ofimáticas y mejorado los ya existentes.

Ante este nuevo escenario en el uso del software ofimático de Microsoft, se hace necesaria una formación integral que facilite al usuario la comprensión del nuevo entorno de trabajo y favorezca los procesos de migración de los archivos creados con versiones anteriores, a esta nueva versión de MS Office 2010.

Desde esta óptica se concibe el presente curso donde se dotará al alumno de una visión general de las novedades introducidas para descender posteriormente, al detalle del uso de las nuevas versiones de los diferentes programas ofimáticos, describiendo los procedimientos básicos y avanzados más significativos y las diferencias o paralelismos con las versiones anteriores de Microsoft Office XP/2003.

Aquellos usuarios que, utilizando normalmente las diferentes aplicaciones ofimáticas del paquete Microsoft Office, deseen realizar el cambio a la nueva versión de MS Office 2010.

A través de este curso, el alumno adquirirá los conocimientos prácticos necesarios para poder migrar los documentos y archivos de MS Office en su versión XP/2003 a la nueva suite ofimática de Microsoft Office 2010, conociendo y diferenciando los procedimientos de elaboración, edición y gestión de archivos entre ambas versiones del software ofimático.

El alumno conocerá las diferencias en la aplicación de los procedimientos más significativos en el trabajo diario con las siguientes aplicaciones que componen el software Microsoft Office con respecto a la versión de MS Office XP/2003

  • Procesador de Textos Word.
  • Hoja de Cálculo Excel.
  • Base de Datos Access.
  • Presentaciones PowerPoint.
  • Correo Electrónico Outlook.

1. Introducción. Entorno de trabajo Office 2010. Configuración y personalización.
Introducción. Entorno de trabajo Office 2010. Configuración y
personalización.
Introducción. Las novedades genéricas de Office 2010 con respecto a las
versiones anteriores.
Novedades.
Interfaz de trabajo. Características.
Descripción de la ventana de trabajo.
Menús de control, título y
botones de maximizar, minimizar y cerrar
Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
La Cinta de Opciones de Office 2010.
Componentes de la Cinta de Opciones.
Fichas:
Slide Zoom.
Fichas adicionales o de herramientas.
Grupos de opciones.
Comandos u opciones.
Barra de herramientas contextual.
Modos de acceso a las opciones de Office 2010. 
Personalización y configuración del entorno de trabajo en Office 2010.
Creación y manipulación de Fichas de opciones.
2. Procedimientos comunes a todas las aplicaciones de Office 2010.
Procedimientos comunes a todas las aplicaciones de Office 2010.
Introducción.
El Portapapeles. La vista previa dinámica.
Opciones de previsualización.
El panel de tareas del Portapapeles de Office.
Rediseño del menú Archivo en Office 2010.
Trabajo con documentos y nuevos formatos de archivo.
Compatibilidad con las versiones de Office XP/2003.
Modo de compatibilidad y conversor de archivos.
Abrir archivos nuevos en versiones anteriores de Office.
Almacenar archivos en formatos anteriores.
Comprobador de compatibilidad.
El panel de Impresión de documentos en Office 2010.
Trabajo colaborativo y compartir documentos en Office 2010: nuevas posibilidades.
Almacenar un archivo de Office 2010 en SkyDrive. 
Crear archivos de Office 2010 online.
El Centro de Confianza de Microsoft Office 2010. Niveles de protección de documentos. Comparativa con Office XP/2003.
Contenido activo. La Barra de mensajes de Office 2010.
El Centro de Confianza de Office 2010.
Apertura de archivos en Vista Protegida.
La Ficha Programador en Office 2010.
3. Procesador de Textos MS Word 2010 (I): Aplicación de Opciones básicas de formato.
Procesador de Textos MS Word 2010 (I): Aplicación de Opciones básicas de
formato.
Introducción y nuevas características de Word 2010.
Novedades en el Entorno de Trabajo de Word 2010. Comparativa con Word
XP/2003.
Iniciar una sesión de trabajo con Microsoft Office Word 2010.
Cerrar una sesión de trabajo en MS Word 2010.
Entorno de trabajo de MS Word 2010.
Menú de control, barra de título y botones de maximizar, minimizar y cerrar.
Barra de herramientas de accesos rápidos. Ficha Archivo.
La Cinta de Opciones de Word 2010.
Trabajo diario con la aplicación. Aplicación de las opciones fundamentales
en el maquetado de documentos de texto: Word 2010 versus Word XP/2003.
Aplicación de opciones de formato de carácter.
Grupo de Opciones Fuente de la Ficha de Inicio
Cuadro de Diálogo de Opciones de Formato de Fuente en Word 2010.
Mini – barra de herramientas
Aplicación de opciones de formato de párrafo.
Opciones de párrafo de la Ficha Inicio
Cuadro de diálogo de opciones de formato Párrafo.
Cuadro comparativo opciones de formato de párrafo Word 2010 y Word XP/2003.
Aplicación de opciones de configuración y preparación de la página para su
impresión.
Márgenes del documento.
Papel. 
Opciones de configuración del Diseño de Página (Solapa Diseño).
El portapapeles. Función de previsualización de pegado.
Opciones de previsualización.
Vistas de trabajo con documentos de texto: La vista de lectura de pantalla
completa.
Vista previa de impresión de un documento.
Vista de Lectura de Pantalla Completa.
Opciones de revisión de los documentos de texto.
Herramientas de búsqueda y reemplazo de texto.
Revisión ortográfica y gramatical.
Seleccionar el idioma.
Opciones del corrector ortográfico y gramatical.
Elementos de autocorrección.
Elementos de autotexto.
4. Procesador de Textos MS Word 2010 (II): Aplicación de Opciones Avanzadas de formato. Tablas y objetos gráficos.
Procesador de Textos MS Word 2010 (II): Aplicación de Opciones Avanzadas
de formato. Tablas y objetos gráficos.
Introducción.
Opciones avanzadas de formato.
Trabajar con Columnas.
Crear columnas periodísticas simples
Columnas periodísticas balanceadas
Inserción de saltos de página. Trabajo con las secciones de un documento.
Crear saltos de página.
Secciones en un documento.
Preparación del documento.
Los nuevos encabezados y pies de página.
Crear un encabezado o un pie de página.
Insertar distintos elementos en encabezados y pies de página.
Tipos de encabezados y pies.
Encabezados y pies de página en diferentes secciones de un documento.
Numeración de un documento.
Tablas en Word 2010.
Crear tablas.
Herramientas de selección en una tabla.
Cambiar el formato o aspecto de una tabla.
Modificar la estructura de una tabla.
Insertar filas, columnas y celdas.
Eliminar filas, columnas, celdas y tabla.
Tamaño de filas y columnas.
Unir y Dividir Celdas.
Dividir tabla.
Tablas rápidas.
Estilos de tabla.
Otras opciones con tablas.
Alineación y dirección del texto en las celdas.
Convertir tabla en texto. Convertir texto en tabla.
Herramientas para ordenar los datos de una tabla.
Trabajar con fórmulas en una tabla de Word.
Trabajar con imágenes y objetos gráficos.
Insertar imágenes y otros objetos gráficos en un documento de texto.
Herramienta de captura de pantalla.
Realizar una captura de ventana.
Recorte de pantalla.
Edición de imágenes. Aplicación de filtros.
Correcciones.
Color.
Efectos Artísticos.
Quitar fondo.
El nuevo editor de ecuaciones en Word 2010.
5. Procesador de Textos MS Word 2010 (III): Combinar correspondencia, estilos, plantillas y formularios.
Procesador de Textos MS Word 2010 (III): Combinar correspondencia, estilos, plantillas y formularios.
Combinación de correspondencia en Word 2010. Diferencias con Word XP/2003.
Combinación de correspondencia con ayuda del Asistente para combinar correspondencia.
Combinación de correspondencia de manera "manual", utilizando la Ficha Correspondencia.
Filtro y ordenación de datos.
Establecer filtros.
Ordenación de datos.
Uniformidad en documentos de texto mediante la aplicación de Diseños y Estilos. El nuevo estilista de Word 2010.
Aplicación de Temas en Word 2010.
Trabajo con Estilos.
Creación de estilos.
Aplicaciones especiales de los estilos. Tablas de contenido y Vista esquema.
Uniformidad en documentos de texto mediante la creación de Plantillas de Documento: Nuevas posibilidades y nuevas plantillas.
Trabajar con formularios. Niveles de protección de un documento.
Activar la Ficha Programador.
Controles de un formulario.
Protección de un formulario.
Trabajo colaborativo: edición conjunta de documentos de texto.
Almacenar un documento de Word en SkyDrive. 
6. Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (I): Operaciones básicas.
Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (I): Operaciones básicas.
Introducción.
Novedades más significativas en la versión 2010.
Entorno de trabajo en Excel 2010.
Barra de herramientas de acceso rápido.
La Cinta de Opciones. Fichas de trabajo en Excel 2010.
La Vista Backstage.
Contenido de las celdas y aplicación de formatos.
Aplicación de formatos rápidos.
Alineación de datos.
Aplicación de fondos de relleno a las celdas.
Borrar formato.
Aplicar Estilos.
Dar formato como tabla.
Novedades en la herramienta Formato Condicional.
Las vistas de trabajo en Excel 2010.
Vista Normal.
Vista Preliminar.
Nueva Vista Diseño de Página.
Vista previa de Saltos de Página.
Impresión de hojas de cálculo.
7. Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (II): Trabajo con Funciones.
Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (II): Trabajo con Funciones.
Introducción a las funciones en Excel 2010.
Introducir funciones en Excel.
Asistente para funciones.
La nueva Biblioteca de Funciones en Excel 2010. Novedades con respecto a la
versión de Excel XP/2003.
Cambios en la denominación de funciones. Compatibilidad con versiones
anteriores.
Funciones matemáticas.
Funciones estadísticas.
Funciones de operaciones con fechas y horas.
Funciones Financieras.
Funciones de texto.
Funciones lógicas.
Funciones de Búsqueda y Referencia.
Funciones de Información.
Compatibilidad con versiones anteriores.
Funciones compatibles.
Comprobador de compatibilidad.
Dar nombre a un rango de celdas: El Administrador de Nombres de Excel 2010.
8. Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (III). Gestión de datos y realización de gráficos.
Hoja de Cálculo MS Excel 2010 (III). Gestión de datos y realización de
gráficos.
Trabajar con listas de datos en Excel 2010.
Dar formato a un rango de celdas como tabla de datos. Utilidades prácticas y
novedades.
Ordenar una tabla de datos.
Aplicación de filtros.
Filtros automáticos. Novedades.
Filtros avanzados.
Herramientas de análisis de datos.
Subtotales.
Trabajar con Tablas Dinámicas en Excel 2010.
Herramientas de Tabla Dinámica.
Segmentación de Datos en Excel 2010.
Validación de datos.
Los Gráficos en Excel 2010.
Crear gráficos.
Editar gráficos en Excel 2010.
Ficha Diseño.
Ficha Presentación.
Ficha Formato.
Los Minigráficos: una novedad interesante en Excel 2010.
Inserción de minigráficos.
9. Base de Datos MS Access 2010 (I): Generalidades. Creación de objetos en Access 2010.
Base de Datos MS Access 2010 (I): Generalidades. Creación de objetos en
Access 2010.
Introducción.
Características de MS Access 2010.
Novedades introducidas en la versión 2010 de Access.
Novedades significativas en el entorno de trabajo de Access 2010.
Barra de herramientas de acceso rápido.
La Cinta de Opciones. Fichas de trabajo en Access 2010.
Ficha Inicio.
Ficha Crear.
Ficha Datos Externos.
Ficha Herramientas de Base de Datos.
Vista Backstage: Ficha Archivo.
Crear una base de datos.
Crear nuevos objetos. Vistas de trabajo.
Navegación por objetos en Access 2010
El Panel de Exploración de Objetos.
10. Base de Datos MS Access 2010 (II): Diseñando tablas, consultas, informes y formularios.
Base de Datos MS Access 2010 (II): Diseñando tablas, consultas, informes y
formularios.
Las tablas en Access 2010. Diferentes formas de creación.
Novedades en los tipos de datos.
Novedades en el trabajo con tablas. Aplicaciones de filtros.
Mostrar los totales de una columna.
El Panel de Relaciones entre tablas.
Las consultas en Access 2010. Diseño.
Diferentes formas de creación de consultas.
El nuevo Generador de Expresiones.
Los formularios.
Novedades en el trabajo con Formularios.
Diferentes formas de creación de formularios en Access 2010.
Vistas de trabajo con los formularios.
Vista Presentación. Una novedad interesante en Access 2010.
Diseño de formularios. Organización de controles de formulario.
Quitar un Diseño de Controles.
Nuevos controles de formulario.
El panel de lista de campos en el diseño de formularios.
La propiedad Origen del Registro y el Panel de Campos.
Los informes.
Novedades introducidas en los informes en Access 2010.
Asistente para informes. Nuevas posibilidades en el formato.
Vista Presentación en los informes.
Herramientas de Presentación del Informe.
Vista preliminar.
Configurar página.
11. Base de Datos MS Access 2010 (III): Operaciones de importación y exportación de datos.
Base de Datos MS Access 2010 (III): Operaciones de importación y
exportación de datos. Las Macros en Access 2010.
Introducción.
Herramientas de importación y exportación de datos en Access 2010.
Exportar datos de Access a Excel.
Exportar datos de Access a Word.
Trasvasar o importar datos de Excel a Access.
Creación de Macros en Access 2010.
12. Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (I): Generalidades de la nueva versión. Creación de diapositivas.
Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (I): Generalidades de la
nueva versión. Creación de diapositivas.
Introducción.
La versión 2010 de MS PowerPoint. Novedades.
Novedades significativas en el entorno de trabajo de PowerPoint 2010.
Barra de herramientas de acceso rápido.
La Cinta de Opciones. Fichas de trabajo en PowerPoint 2010.
Ficha Inicio.
Ficha Insertar.
Ficha Diseño.
Ficha Transiciones.
Ficha Animaciones.
Ficha Presentación con Diapositivas.
Ficha Revisar.
Ficha Vista.
Ficha Programador.
Crear nuevas presentaciones. El panel de diseño de diapositivas: novedades.
Aplicación de formatos a las diapositivas. Temas de diapositivas.
Vistas de la presentación.
Crear un vídeo a partir de una presentación.
13. Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (II): Inserción de objetos en las diapositivas.
Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (II): Inserción de objetos
en las diapositivas.
Trabajar con imágenes.
Edición de imágenes. Aplicación de filtros.
Correcciones.
Color.
Efectos Artísticos.
Quitar fondo.
Herramienta de captura de la pantalla.
Realizar una captura de ventana.
Recorte de pantalla.
Crear un Álbum de fotografías.
Trabajar con tablas.
Modificar el aspecto y la estructura de una tabla.
Herramientas de dibujo.
Los gráficos en PowerPoint 2010.
Herramientas para gráficos.
14. Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (III): Elementos multimedia y efectos de animación de presentaciones.
Creación de Presentaciones con PowerPoint 2010 (III): Elementos
multimedia y efectos de animación de presentaciones.
Inserción de elementos multimedia en diapositivas.
Clips de vídeo.
Herramientas de Formato de Vídeo.
Herramientas de Reproducción de Vídeo.
Archivos de música.
Herramientas de Formato de Audio.
Herramientas de Reproducción de Audio.
Presentación en pantalla.
Nuevas transiciones entre diapositivas.
Asignación de efectos de animación a los objetos de una diapositiva.
Presentaciones interactivas: hipervínculos y botones de acción.
Configuración de la presentación para su visualización en pantalla.
15. Organización del trabajo diario con MS Outlook 2010.
Organización del trabajo diario con MS Outlook 2010.
Introducción.
Novedades introducidas en la versión 2010 de MS Outlook.
La Cinta de Opciones. Fichas de trabajo en PowerPoint 2010.
Ficha Inicio.
Ficha Enviar y Recibir.
Ficha Carpeta.
Ficha Vista.
Crear nuevo mensaje. Fichas de trabajo.
Vista Backstage. Ficha Archivo.
Pantalla de Redacción de mensajes: Ficha Archivo. 
El Panel de Navegación de Outlook 2010.
Operaciones básicas con el correo electrónico.
Crear un mensaje de correo electrónico.
Incluir destinatarios desde la Libreta de Direcciones.
Adjuntar archivos a un mensaje.
Descargar un archivo adjunto.
Solicitar confirmación de lectura. 
Anuncios en Outlook 2010.
Abrir un mensaje con imágenes.
Leer y responder un mensaje.
Leer y responder a todos.
Leer y reenviar.
Configuración de los servicios de correo en Outlook 2010.
Opciones avanzadas del correo electrónico.
Definir reglas de correo electrónico en Outlook 2010.
Realizar copias de seguridad de los datos de Outlook 2010. 
Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2010.