Ofimática Access 2007 Avanzado
El programa Microsoft Access es un gestor de base de datos relacional. Permite realizar bases de datos sencillas ayudado por los asistentes y bases de datos muy complejas y de aspecto profesional, pero que requieren el empleo de bastante tiempo y un gran dominio del programa y de las técnicas de gestión de datos.
Este curso incide más en las posibilidades de la herramienta Access que en el objetivo final de desarrollar o gestionar bases de datos de múltiples tablas. Para ello se desarrollan cada uno de los elementos que conforman la base de datos (tablas, consultas, formularios e informes), permitiendo al alumno obtener una visión clara de cada uno de estos elementos y facilitando así la creación de bases de datos sencillas pero bien desarrolladas y completas.
Durante el curso se desarrolla una base de datos de una sola tabla sobre la cual se crean consultas, diferentes formularios e informes y se ven algunas opciones de automatización a través de botones.
Al final del curso se hace una pequeña introducción a las bases de datos relacionales, viendo un ejemplo de base de datos con cuatro tablas relacionadas y las diferentes posibilidades que plantea dicha relación.
Se presentan además en este curso, las novedades introducidas por la versión 2007 del programa. Modificando tanto su aspecto externo como sus procedimientos de trabajo, sustituyendo los menús y las barras de herramientas por una cinta de opciones que aparece dividida en diferentes fichas. De esta manera se ha conseguido dar una nueva imagen del programa así como mayor dinamismo a la hora de trabajar con las diferentes opciones que ofrece.
El curso va dirigido a usuarios básicos de Access que quieran aprender el uso de las consultas, formularios e informes en profundidad. El alumno debe tener conocimientos del manejo del sistema operativo y haber realizado el curso de Access básico o tener conocimientos equivalentes. Además de para todos aquellos, que teniendo ya conocimientos de Access, deseen ponerse al día de las novedades que introduce la versión 2007 del mismo. Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar al menos, con conocimientos básicos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
El alumno al finalizar será capaz de crear bases de datos de una o varias tablas, controlando perfectamente todos los aspectos de introducción de datos, búsquedas y borrado, así como desarrollar unos formularios para facilitar estas operaciones y los informes y listados necesarios para su posterior impresión.
Además, aprenderá a realizar todo tipo de consultas, formularios e informes con Access. A la finalización del curso el alumno sabrá dimensionar correctamente una tabla, crear cualquier tipo de consulta, diseñar informes y formularios y habrá obtenido una idea perfectamente clara de qué es una base de datos relacional.
1. Creación de tablas (opciones avanzadas)
1 – Creación de tablas (opciones avanzadas)
Introducción
Concepto de Base de Datos (R).
El Programa: Microsoft Access 2007 (R).
Novedades de Microsoft Access 2007 (R).
Objetos de una base de datos de Access 2007 (R).
Tipos de Datos en Access (R).
Novedades en los tipos de datos en Access 2007.
Propiedades de los datos: solapa General.
Máscara de entrada.
Crear una máscara de entrada.
Regla de Validación.
Texto de validación.
Novedades en las Propiedades en Microsoft Access 2007.
Propiedades de los datos: solapa Búsqueda.
Cuadro de texto.
Cuadro de verificación.
Cuadro de lista y cuadro combinado.
Campos de Búsqueda Multivalor.
Establecer una clave principal (R).
Propiedades de la tabla.
Visualización de una tabla (R).
Introducción de datos en la tabla (R).
Modificar el diseño de una tabla (R).
Aspectos a tener en cuenta.
Importar y vincular tablas (R).
Importar o Vincular datos.
2. Consultas de selección complejas (I)
2 – Consultas de Selección Complejas
Concepto de consultas en Access (R).
Crear una consulta de selección (R).
Modos de presentación de la ventana consulta.
Criterios de selección simples (R).
Valores constantes.
Operadores de comparación.
Operadores lógicos.
Operador como.
Operadores especiales.
Utilización de varias filas de criterios.
Consultas con Campos Calculados.
Uso de expresiones.
Funciones.
3. Consultas de selección complejas (II)
3 – Consultas de selección complejas (II)
Consultas de Totalizar.
Cálculo de totales sobre todos los registros.
Agrupación de registros.
Uso de criterios en consulta de totales.
Consultas paramétricas.
Cuadros combinados de realimentación.
4. Consultas que realizan acciones
4 – Consultas que realizan acciones.
Introducción
Consultas de creación de tablas.
Consultas de eliminación.
Consultas de actualización.
Consultas de datos anexados.
5. Formularios. Diseño
5 – Formularios. Diseño.
Introducción (R).
Novedades de Access 2007 en el trabajo con Formularios (R).
Desplazarse por el formulario (R).
Descripción de la Ventana de Diseño del Formulario.
Modificar el diseño de un formulario.
Seleccionar controles.
Modificar la posición de los controles.
Novedad de Access 2007: Los Diseños de Controles.
Quitar un Diseño de Controles.
Otras Operaciones con Controles.
Modificar el tamaño de los controles y las secciones.
Alineación de controles.
Ajustar la separación de controles.
Copiar y Eliminar Controles.
Controles superpuestos.
Establecer y modificar propiedades.
Propiedades de un formulario.
Propiedades de una sección.
Propiedades de los controles.
Modificar la apariencia de los controles y las secciones.
Cambiar el orden de tabulación.
6. Tipos de controles (primera parte)
6 – Tipos de Controles (Primera Parte)
Tipos de Controles.
Controles dependientes, independientes y calculados.
Introducción de controles.
Etiquetas, líneas y rectángulos.
Introducción de etiquetas.
Editar el texto de una etiqueta.
Inserción de líneas y rectángulos.
Cuadros de texto.
Inserción de un campo de una tabla o consulta.
Uso de Expresiones en Campos Calculados.
Casilla de verificación, botón de opción y botón alternar.
7. Tipos de controles (segunda parte)
7 – Tipos de Controles (Segunda Parte)
Cuadros de lista y cuadros combinados.
Grupos de opciones.
Marcos de objeto independiente.
Marcos de objeto dependiente.
Imagen.
Insertar un logotipo en un formulario.
Botones de comando.
Control Ficha.
8. Informes. Diseño
8 – Informes. Diseño.
Introducción
Crear un informe (R).
Modificar el diseño de un informe.
Secciones de un informe.
Uso de controles.
Propiedades del informe, secciones y controles.
Ordenar y agrupar los datos.
Agregar un nivel de agrupamiento o un criterio de ordenación.
Modificar las opciones de Agrupamiento.
Eliminar un Grupo o Criterio de Ordenación.
Expresiones y Cálculos Resumen.
Access 2007: Agregar Totales en el Panel de Agrupación.
Imprimir un Informe.
Vista preliminar.
Configurar página.
Imprimir.
Ajustar un Informe en la Vista Presentación.
Herramientas de Presentación del Informe.
9. Relaciones entre tablas
9 – Relaciones entre Tablas.
Introducción
Por qué de las relaciones (supuesto).
Tipos de relaciones.
Relacionar tablas.
El Panel de Relaciones. Agregar tablas a la ventana de relaciones.
Establecer una relación entre dos tablas.
Modificar y eliminar relaciones.
Integridad referencial.
Establecer integridad referencial.
Consultas de varias tablas.
Más ejemplos de tablas relacionadas.
Formularios con subformularios.
10. Importación y exportación de datos
10 – Importar y Exportar Datos desde Access.
Introducción
Desde Access a Excel.
Desde Access a Word.
Trasvasar datos de Excel a Access.
Desde Word a Access.