Organización del trabajo con Outlook 2010/2013

Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet que desee sustituir el dietario tradicional y el correo tradicional por el control automatizado y eficiente mediante el programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.

Mejorar la eficiencia de los trabajadores en su entorno profesional cotidiano.
Este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de conocer y manejar cotidianamente el programa Microsoft Outlook como herramienta fundamental. El objetivo principal es aprender a administrar el correo electrónico adecuadamente mediante el conocimiento profundo de las operaciones que, a este respecto se pueden realizar: Desde tener conciencia clara cuál es el mecanismo utilizado en los correos electrónicos, pasando por enviar, recibir, adjuntar archivos en los mensajes, aplicar formatos profesionales, automatizar los correos mediante reglas de mensaje, gestionar adecuadamente contactos…
Por otro lado aprenderemos a planificar debidamente una agenda con tareas, citas, calendarios, etc. Daremos las pautas para trabajar paralelamente con el correo y la agenda de cara a una organización global y eficiente del trabajo. Razonaremos desde el principio la utilización de certificados digitales. ¡Y muchísimas cosas más!

1. El programa MS Outlook 2010/2013 (toma de contacto)
El programa MS Outlook 2010/2013 (toma de contacto)
Introducción y objetivos de la unidad
Primer contacto. Ejecución del programa
Definir un perfil de usuario
La pantalla inicial de Outlook (descripción)
Barra de acceso rápido
Personalización
Cinta de opciones
 Crear una ficha nueva en la cinta
Insertar botones en una ficha
Outlook para hoy
Qué debemos saber ahora
2. Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
Introducción y objetivo de la unidad
Qué es el correo electrónico. Definiciones y términos
Tipos de cuentas
Configurar una cuenta de correo
Cuáles son los datos de configuración
Crear una cuenta web de correo en Gmail
Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP
Anotar los datos de configuración de la cuenta
Configurar correctamente la cuenta de correo en MS Outlook
Tras configurar la cuenta
Primera prueba. Enviar y recibir un correo
Configurar en Outlook una cuenta de Hotmail
Qué debemos saber ahora
3. Operaciones fundamentales de correo. Enviar
Operaciones fundamentales de correo: Enviar
Introducción y objetivos de la unidad
Crear un mensaje de correo
La pantalla de redacción
Menú Archivo
Cinta de opciones
Apartado Para
Apartado CC
Apartado CCO
Apartado Asunto
Zona de edición
El envío
Opciones más interesantes al enviar un correo
Insertar destinatarios desde la libreta de direcciones
Adjuntar archivos a un mensaje
Descargar un archivo adjunto
Dar formato al documento
Corregir ortográficamente el e-mail
Establecer la prioridad del mensaje
Solicitar confirmación de lectura
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Qué debemos saber ahora
4. Operaciones fundamentales de correo: Recibir
Operaciones fundamentales de correo: Recibir
Introducción y objetivo de la unidad
Abrir un mensaje de correo
Abrir un mensaje con imágenes
Acciones a realizar con los correos recibidos
Leer y cerrar
Marcar un mensaje leído como no leído
Leer y responder
Leer y responder a todos
Leer y reenviar
Leer e imprimir
Leer y eliminar
Borrar el mensaje sin leer
Las bandejas de Outlook
Carpetas de correo
Archivo de datos de Outlook
Bandeja de entrada
Bandeja de salida
 Bandeja borrador
Bandeja de correo no deseado
Bandeja de elementos eliminados
Bandeja de elementos enviados
Bandeja de fuentes RSS
Carpetas de búsqueda
Carpetas favoritos
Bandejas de usuario (carpetas de usuario)
Otras acciones a realizar con los correos recibidos
La zona de mensajes
Clasificar los mensajes
Vista actual de los mensajes
Formato condicional
Proceso
Panel de lectura
Qué debemos saber ahora
5. La libreta de direcciones
La libreta de direcciones
Introducción y objetivo de la unidad
Contactos de Outlook
Contactos sugeridos
Eliminar contactos sugeridos
Crear contactos
Más información sobre los contactos
Crear grupos de contactos
Buscar contactos
Insertar contactos en un correo
Insertar una lista de distribución en un correo
Tarjetas de presentación
Crear una tarjeta de presentación
Enviar una tarjeta de presentación
Recibir una tarjeta de presentación
Exportar los contactos
Importar los contactos
 Correos personalizados
Qué debemos saber ahora
6. Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
Introducción y objetivo de la unidad
Fuentes RSS
Suscripción a una fuente RSS
Diseño de los correos
Estilos
Colores de fondo
Temas
Diseños personalizados (membretes, logos…)
Tablas
Formas
Firmas de mensaje
SmartArt
Imágenes desde archivo
Imágenes prediseñadas
Hipervínculos
WordArt
Insertar otros elementos de formato en un correo
Botones de voto
Insertar botones de voto
Votar mediante botones de voto
Recepción de votos
Qué debemos saber ahora
7. Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
Introducción y objetivo de la unidad
Guardar copias de las bandejas (seguridad)
Restaurar copias de seguridad
Archivar correos
Autoarchivar
Archivar
Seguridad en los archivos .pst
Reparar un archivo de carpetas personales (.pst)
Utilizar la copia de seguridad como nuevo archivo principal
Correo Spam (seguridad)
Remitentes seguros
Destinatarios seguros
Remitentes bloqueados
Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2010/2013
Recuperar un mensaje ya enviado
Mensajes con opciones de seguimiento
Reglas de mensaje
Otras opciones de correo
Retrasar la entrega de los correos
Establecer una fecha de caducidad
Modificar la dirección de respuesta
Carácter de un mensaje
Convertir un correo en tarea
Cambiar la carpeta para los correos entrantes
Grupos de envío o recepción
Qué debemos saber ahora
8. Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
Introducción y objetivos de la unidad
Tareas
Formas de ver las tareas
Definir una tarea
Definir una tarea a partir de un correo
Asignar una tarea a otra persona
Del lado de quien asigna la tarea
Del lado de quien recibe la asignación
Conclusión de una tarea asignada
 Tareas periódicas
Barra de tareas pendientes
Lista de tareas diarias
Progreso de una tarea
Opciones de tareas
Notas
Crear una nota
Opciones de notas
Qué debemos saber ahora
9. Calendario: Gestión de citas y reuniones
Calendario: Gestión de citas y reuniones
Introducción y objetivo de la unidad
El calendario
Formatos de visualización de calendarios
Posicionarse en una fecha
Trabajar con varios calendarios
Crear un nuevo grupo de calendarios
Crear un nuevo calendario
Enviar un calendario a otros usuarios
Citas
Definir una cita
Modificar una cita
Disponibilidad para una cita
Eliminar una cita
Citas periódicas
Eliminar la periodicidad de una cita
Reuniones
Organizar una reunión
Programación de una reunión a partir de una cita
Del lado de los invitados 
Organizar una reunión mediante convocatoria de reunión
Eliminar una reunión
Eventos
Eventos y reuniones periódicas
Imprimir el calendario
Configurar página
Configurar el calendario
Qué debemos saber ahora
10. Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
Introducción y objetivo de la unidad
El Diario
Entradas automáticas en el diario (2010)
Entradas manuales en el diario (2010)
Entradas manuales en el diario (2013)
Búsquedas en Outlook
Búsqueda rápida en libretas
Búsqueda instantánea
Búsqueda avanzada
Sección accesos directos
Agregar grupos y accesos directos
Carpetas con acceso directo a páginas Web
Ayuda de Outlook
El centro de confianza
Editores de confianza
Seguridad de macros
Descarga automática
Seguridad del correo electrónico
Tratamiento de datos adjuntos
Acceso mediante programación
Opciones de privacidad
Complementos
Qué debemos saber ahora
11. Certificados digitales
Certificados digitales
Introducción y objetivo de la unidad
Qué es un certificado digital
Obtener un certificado digital
Solicitud del certificado a través de Internet
Solicitud del certificado
Acreditación de la identidad
Descarga del certificado
Copia de la clave privada. Exportar el certificado a un archivo
Importar el certificado desde MS Outlook
Cómo visualizar los certificados en Outlook
Cómo utilizar un certificado digital
Firmas digitales
Enviar un correo firmado digitalmente
Recibir un correo firmado digitalmente
Comprobar que una firma digital es válida
Incorporar la firma digital a un contacto
Cifrado de mensajes
Enviar un mensaje cifrado
Deseo final
Qué debemos saber ahora