Ofimática Access 2010/2013 Básico
Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
Este curso de nivel básico, pretende dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar y gestionar correctamente una base de datos en sus niveles más fundamentales, mediante la creación y trabajo con tablas, consultas, formularios e informes.
El alumno adquirirá una visión más cercana de la información y de su control de cara a una explotación correcta de los datos.
Se presentan además en este curso, las novedades introducidas por las versiones 2010/2013 del programa.
El curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen aprender desde su base los fundamentos de una base de datos. En definitiva a todas aquellas personas que manejen grandes bloques de información en forma de ficheros tradicionales de datos y deseen informatizarlos de una forma adecuada.
Además de para todos aquellos, que teniendo ya conocimientos de Access, deseen ponerse al día de las novedades que introducen las versiones 2010/2013 del mismo.
Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar al menos, con conocimientos básicos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
Aprender la gestión básica de datos empleando Access. El alumno a la finalización del curso sabrá crear una tabla, introducir, modificar y borrar los datos de la misma, realizar consultas simples sobre los datos introducidos y sabrá crear formularios e informes simples empleando el asistente.
1. Introducción
Introducción
Concepto de Base de Datos
El Programa: Microsoft Access
Instalación del programa
Entrar y salir del programa
Objetos de una base de datos de Access
Creación de una Base de Datos
Abrir una Base de Datos
Descripción de la ventana de trabajo de MS Access
Menús de control, título y botones de maximizar, restaurar, minimizar y cerrar
Barra de Herramientas de Accesos Rápidos
La Ficha Archivo – Vista Backstage
Cinta de opciones
Acceder mediante el teclado
Barra de Estado
El Panel de Exploración de Objetos de Access (Panel de navegación)
Agrupar objetos de Access por fechas
Agrupar objetos de Access por Tablas y elementos relacionados
Vistas personalizadas
Operaciones comunes con los objetos de la base de datos
Navegación por objetos en Access
Cerrar una base de datos
2. Creación de tablas
Creación de Tablas
Introducción
Crear una tabla en Access
La Vista Hoja de datos
La Vista Diseño
Tipos de Datos en Access
Propiedades de los datos: general
Tamaño del campo
Formato
Máscara de entrada
Título
Valor predeterminado
Regla de validación y Texto de validación
Requerido
Permitir longitud cero
Indexado
Establecer una clave principal
3. Trabajar con tablas
Trabajar con tablas
Introducción
Introducción de datos en la tabla
Modificar el diseño de una tabla
Aspectos a tener en cuenta
Importar y vincular tablas
Importar o Vincular datos
Desplazarse por la tabla
Introducir nuevos registros
Editar registros
Modificar registros
Eliminar registros
Mostrar los totales de una columna
Duplicar tablas. Copias de seguridad
¿Cómo hacer copias de seguridad?
Modificar el aspecto de la tabla
Modificar el tipo de letra
Modificar el aspecto de las celdas
Modificar el ancho de las columnas
Modificar la altura de las filas
Desplazar columnas
Ocultar y visualizar campos
Inmovilizar campos
4. Buscar ordenar y filtrar datos
Buscar, ordenar y filtrar datos
Buscar y reemplazar datos
Buscar un dato
Reemplazar datos
Ordenar Registros
Ordenar por un campo
Ordenar por varios campos
Eliminar los criterios de ordenación
Aplicar Filtros
Consideraciones comunes a la aplicación de filtros
Filtros comunes
Filtros por selección
Filtro por formulario
Filtros avanzados
5. Consultas
Consultas
Concepto de consultas en Access
Crear una consulta de selección
Modos de presentación de la ventana consulta
Modificar una consulta
Desplazarse por la ventana de diseño
Agregar y eliminar tablas
Añadir o eliminar campos en la ventana de diseño
Modificar el ancho y el orden de las columnas
Formato de los campos de una consulta
Criterios de selección simples
Valores constantes
Operadores de comparación
Operadores lógicos
Operador como
Operadores especiales
Utilización de varias filas de criterios
Ordenar los resultados de una consulta
6. Formularios
Trabajar con Formularios
Introducción
Crear un Formulario
Crear un formulario automático en columnas
Crear un formulario dividido
Crear un formulario automático de tipo tabular
Formulario automático tipo Hoja de Datos
Crear un formulario utilizando el asistente de formularios
Vistas de un formulario
Guardar un formulario
Abrir un formulario
Desplazarse por el formulario
7. Informes
Informes
Introducción
Tipos de informes
Visualización de los informes
Crear un informe
Crear un Informe de forma Automática
Asistente para Informes
Opciones de Resumen
Asistente para etiquetas