Excel 2016 Expertos

Usuarios de Excel que utilicen cotidianamente el programa en su puesto de trabajo a niveles más que elementales, manejando grandes cantidades de información y que deseen mejorar y optimizar su rendimiento de una manera eficaz y definitiva.

Usuarios que saben que ese "algo" que necesitan, se puede hacer desde Excel pero no saben cómo.

Este curso pretende ser el complemento definitivo para los usuarios que ya poseen una base formativa en Excel. Los objetivos generales de este curso son:

• Consolidar profesionalmente el trabajo con Microsoft Excel 2016 y 2019 conociendo en profundidad mediante ejemplos prácticos, interesantes técnicas de formulación y trabajo, así como el funcionamiento de una interesante batería de funciones avanzadas (cometido, sintaxis y aplicación).

El curso posibilita la descarga de un completo manual de funciones por categorías para disponer de una interesante guía de trabajo.

• Realizar eficazmente un mantenimiento de datos desde Excel como si de un gestor de bases de datos se tratara utilizando con eficacia todas las herramientas de manejo de datos que el programa presenta.

• Aprender mediante la grabadora de macros a diseñar adecuadamente macros en Excel para automatizar procesos realizando un análisis de necesidades. En este curso se adquirirán conocimientos básicos sobre interpretación y modificación de código Visual Basic.

• Conocer también como parte de este curso, todos los tipos de gráficos no estudiados en niveles de formación previos en Excel.

• Estudiar las plantillas y los diferentes controles de formulario así como su correcta aplicación mediante ejemplos.

Finalmente como broche y mediante la práctica se sellarán conceptos resolviendo tres situaciones reales de ámbito profesional.

1. Técnicas de formulación. Vinculación de datos
Técnicas de formulación. Vinculaciones de datos
Introducción y objetivos
Del lenguaje natural a la fórmula Excel
Ejemplo-1
Ejemplo-2
Anidación de funciones: técnicas
Ejemplo-1: Anidar funciones
Escribiendo directamente la fórmula de adentro hacia afuera
Escribiendo directamente la fórmula de afuera hacia adentro
Mediante el asistente de funciones 
Ejemplo-2: Anidar funciones y expresiones
 Escribiendo directamente la fórmula de dentro hacia afuera 
Escribiendo directamente la fórmula de afuera hacia adentro
 Mediante el asistente de funciones 
Relación entre hojas y libros
Relación entre hojas
Relación entre libros
Vincular celdas o rangos
Bloques tridimensionales
Introducción de datos
Aplicar formato
Realizar operaciones con rangos 3D
Consolidación de datos
Consolidación por posición
Referencias circulares
Ejemplo
Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas
Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros
Inspeccionar documentos
Resumen de la unidad
2. Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales
Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales
Objetivos de la unidad
Las Funciones
 Cargar los complementos Excel
Funciones de búsqueda y referencia
BUSCAR
Definición
Sintaxis vectorial
Ejemplo 
Sintaxis matricial
BUSCARV
Definición
Sintaxis 
Ejemplo-1
Ejemplo-2 
Ejemplo-3  
BUSCARH
COINCIDIR
Definición
Sintaxis
Ejemplo
INDICE
Definición
Sintaxis
Ejemplo
COLUMNA
Definición
Sintaxis
Ejemplo
FILA
Definición
Sintaxis
Ejemplo
COLUMNAS
Definición
Sintaxis
Ejemplo
FILAS
Definición
Sintaxis
Ejemplo
DIRECCION
Definición
Sintaxis
Ejemplo
ELEGIR
Definición
Sintaxis
Ejemplo
HIPERVINCULO
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Ejemplo-2
INDIRECTO
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores
Ejemplo  
Fórmulas matriciales
Ejemplo-1 
FRECUENCIA
Definición
Sintaxis
Ejemplo
TRANSPONER
Definición
Sintaxis
Ejemplo
IMPORTARDATOSDINAMICOS
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Matrices con nombre
Ejemplo-1
Ejemplo-2
Resumen de la unidad
3. Selección de funciones. Tácticas de trabajo
Selección de funciones. Tácticas de trabajo
SUMAPRODUCTO
Definición
Sintaxis
Ejemplo
SUMAR.SI
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Técnica de generar una columna según criterios
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Detalle importante sobre la suma de tiempos
DIAS.LAB
 Definición
Sintaxis
Ejemplo
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Definición
Sintaxis
Ejemplo
CONTARA
Definición
Sintaxis
Ejemplo
FRECUENCIA
Definición
Sintaxis
Ejemplo
K.ESIMO.MAYOR
Definición
Sintaxis
Ejemplo
SI
Definición
Sintaxis
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3 
Y
Definición
Sintaxis
Ejemplo
O
Definición
Sintaxis
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3
SI.ERROR
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Sin prever el error
Previendo el error
Guía completa de funciones por categorías
Resumen de la unidad
4. Gestión de datos: Importaciones, exportaciones y vinculaciones
Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones
Introducción
Importación y exportación de datos
Texto en columnas
Datos de Word a Excel
Situación
Necesidad
Proceso sin vinculación
Proceso con vinculación
Datos de formato .TXT a Excel
Situación
Necesidad
Proceso
Crear una conexión con los datos origen al importar
Datos de Excel a Word
Situación-1
Necesidad
Proceso
Situación-2
Necesidad
Proceso
Forma-A
Forma-B
Datos de Access a Excel
Situación
Necesidad
Proceso
1.- Opción copiar y pegar (SIN VINCULACIÓN)
2.- Exportando datos desde Access (SIN VINCULACIÓN)
3.- Importando datos desde Excel (CON VINCULACIÓN)
Datos de Excel a Access
Situación
Necesidad
Proceso
Paso preliminar 
Paso definitivo
Datos de Excel a PowerPoint
Situación
Necesidad
Proceso
Finalmente, al abrir
Datos externos desde la web
 Datos externos desde otras fuentes
SQL Server
Definir consultas
Resumen de la unidad
5. Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD
Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD
Introducción
Entrada manual de datos
Entrada de datos a través de formulario
Ordenar una base de datos
Ordenación rápida por un solo campo
Ordenación múltiple por más de un campo
Opciones de ordenación
Filtros
Autofiltros
Eliminar los criterios de un autofiltro
Desactivar un autofiltro
Saber si un filtro está activado
Actualizar el resultado de un filtro
Filtros avanzados
Definición de un rango de criterios
Ejemplos
Función Subtotales
Sintaxis
Ejemplo
Herramienta Subtotales
Ejemplos
Funciones BD
Definición
Sintaxis
Ejemplo
Resumen de la unidad
6. Gestión de datos (III): Análisis de datos
Gestión de datos (III): Análisis de datos
Quitar duplicados
Validación de datos
Configuración
Mensaje de entrada
Mensaje de error
Rodear con círculos datos no válidos
Borrar círculos de validación
Esquemas
Creación de un esquema
Eliminar una agrupación
Eliminar un esquema
Esquema automático
Análisis de datos
Tablas
Tabla de una variable
Tabla de dos variables
Recordando tabla de una variable
Tabla de dos variables 
Buscar objetivos
Administrador de escenarios
Situación de ejemplo
Definir los escenarios
Mostrar y aplicar escenarios
Modificar escenarios
Eliminar escenarios
Resúmenes de escenarios
Solver
Pautas de trabajo
Ejemplo práctico
Resolver un Solver 
Regresiones lineales
Ejemplo práctico
Predicción
Otras herramientas para análisis
Resumen de la unidad
7. Gestión de datos (IV): Tablas dinámicas al 100%
Gestión de datos (IV): Dominar tablas dinámicas al 100%
Tablas dinámicas: Introducción
Ejemplo
Creación de una tabla dinámica
 Diseño
Filtrar la información mostrada
Información sobre elementos de la tabla
Resumen de valores
Tablas tridimensionales. Campos de filtro
 Segmentación y escalas de tiempo
Paneles de segmentación
Escalas de tiempo
Desactivar segmentaciones
Cuadros de mando
Modificar el diseño de una tabla dinámica
Desde la Lista de campos de tabla dinámica
Desde la ficha Herramientas
Configurar campos situados sobre un valor de la tabla dinámica
Cambiar la función de resumen
Mostrar valores como
Sin cálculo
Diferencia de
% de
 % de la diferencia de
Total en
% del total de filas
% del total de columnas
% del total general
Índice
Configurar campos desde cualquier valor de la fila o columna de rótulos
Ordenar y actualizar una tabla dinámica
Ordenar
Actualizar
Borrar, seleccionar y mover una tabla dinámica
Borrar
Seleccionar
Mover
Crear gráfico dinámico
Gráficos dinámicos
Fórmulas en las tablas dinámicas
Campo calculado
Elemento calculado
Orden de resolución
Crear lista de fórmulas
 Agrupaciones de rótulos
De tipo numérico
De tipo fecha
Opciones de diseño de una tabla dinámica
Función Importardatosdinamicos
Resumen de la unidad
8. Macros: Análisis, planificación y grabación de macros complejas
Grabación de macros complejas
Objetivos de la unidad
Introducción a las macros
Macros y botones de acceso rápido
Creación y utilización de macros
Repaso de conceptos
Grabación de una macro. Primer ejemplo
Pasos a seguir
Grabando… ¡con sumo cuidado!
… Fin de la grabación
 Posicionamientos absolutos y relativos
El libro de macros personal
Ejecución de una macro
Mediante las opciones de la ficha Programador
Método abreviado
Asociada a un control de formulario
Asociada a un objeto gráfico
Botón personalizado
Interpretación del código de una macro ya creada
Referencias relativas en macros
Grabación de macros con referencias relativas
Guardar un libro con macros
Abrir un libro con macros
Proceso completo de creación de una macro profesional
Conocer a fondo el trabajo
Hoja Factura
Hoja Clientes
Hoja Artículos
Hoja Rappels
Hoja Histórico
Hoja Relación Pedidos
Guion inicial de la macro
Preparar el trabajo para grabar los pasos. Planificar
1.- DECREMENTAR LAS EXISTENCIAS DE LOS ARTÍCULOS PEDIDOS
2.- INCREMENTAR EL VOLUMEN DE VENTAS DE “ESOS” ARTÍCULOS
3.- INCREMENTAR EL VOLUMEN DE COMPRAS DE “ESE” CLIENTE
4.- IMPRIMIR 2 COPIAS DEL PEDIDO
5.- COPIAR EL PEDIDO EN LA HOJA HISTORICO DE FORMA ACUMULATIVA
 6.- GRABAR LA LÍNEA DE RESUMEN PEDIDO
7.- BORRAR ESE PEDIDO
8.- INCREMENTAR EN UNO EL NÚMERO DEL PEDIDO
9.- DEJAR FINALMENTE EL CURSOR POSICIONADO EN LA CELDA DEL CÓDIGO DEL CLIENTE
Detallar el guion de la macro
Pasos exactos para nuestra macro: ¡Grabando!
Comprobaciones y resumen
El editor de Visual Basic
Escribir una macro
Ejecutar una macro tecleada
Otros ejemplos de macros tecleando código
Abrir un libro existente
Activar un libro ya abierto
Crear un libro nuevo
Buscar el final de una lista
Buscar el final de una lista y situarnos en la última entrada
Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila
Resumen de la unidad
9. Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta
Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta
Introducción
Objetivos de la unidad 
Fundamentos sobre gráficos
Aplicación de los diferentes tipos de gráfico
Gráficos de columnas
 ¿Dónde están los tipos de gráfico cilíndrico, cónicos y piramidales?
Ejemplo de gráfico de columnas
Conclusión
Líneas de tendencia
Gráficos de barras horizontales
Ejemplo
Conclusión
Gráficos de líneas
Ejemplo
Líneas normales
Conclusión
Líneas apiladas 
Conclusión
Líneas 100% apiladas
Conclusión
Líneas con marcadores 
Conclusión
Líneas 3D
Conclusión
Gráficos de dispersión
Ejemplo-1
Conclusión
Ejemplo-2 
Conclusión
Gráficos de áreas
Ejemplo
Conclusión
Gráficos de cotizaciones
Ejemplo de cotización-1
Conclusión
Gráficos de sectores (circulares)
Explotar sectores
Giro 3D del gráfico
Ejemplo
Conclusión
Circular con subgráfico
Conclusión
Gráficos radiales
Ejemplo
Conclusión
Gráficos de superficie
Ejemplo
Conclusión
Gráficos de anillos
Ejemplo
Conclusión
Gráficos de burbuja
Ejemplo
Conclusión
Gráficos mixtos
Ejemplo
Conclusión
 Gráficos de cajas y bigotes
Ejemplo
Gráficos de rectángulos
Ejemplo-1
Conclusión
Ejemplo-2
Pasos a seguir
Conclusión
Resumen
Gráficos de proyección solar
Gráficos de cascada
Gráficos de población, diagramas de Gantt e histogramas
Resumen de la unidad
10. Componentes de formulario
Componentes de formulario
Objetivos de la unidad
Introducción a los controles
Fundamentos sobre plantillas
 Definición
Formatos
Ubicación
Uso de plantillas
Controles de formulario
Botón
Cuadro combinado
Casilla de verificación
Control número
Cuadro de lista
Botón de opción
Cuadro de grupo
Etiqueta
Barra de desplazamiento
Otros controles
Resumen de controles
Un ejemplo real de aplicación
Necesidad
Pasos a seguir
Resumen de la unidad
11. Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 prácticas
Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 ejercicios
Práctica-1: Cálculo de tiempos en fichajes entrada trabajo (trabajo con fechas y horas)
Se pide
Tener en cuenta
Ayuda
Práctica-2: Búsqueda de un dato en una tabla por referencias cruzadas
Se pide
Ayuda
Práctica-3: Formatos condicionales por fórmula
Se pide
Ayuda
 Fin de curso