Ofimática Access 2016 Avanzado
El programa Microsoft Access es un gestor de bases de datos relacionales. Permite realizar bases de datos sencillas ayudado por los asistentes, y bases de datos muy complejas y de aspecto profesional, pero que requieren el empleo de bastante tiempo y un gran dominio del programa y de las técnicas de gestión de datos.
Este curso incide principalmente en las posibilidades de la herramienta Access para relacionar los objetos de la base de datos, y desarrollar de este modo objetos más complejos, que darán acceso a datos procedentes de varias fuentes (tablas y consultas combinadas).
Se trabajará con varias bases de datos, para diversificar las opciones y los casos prácticos.
Se presentan además en este curso, las novedades introducidas en la versión 2016 del programa.
El curso está dirigido a usuarios de Access que quieran profundizar en el uso de las consultas, formularios e informes. Además, está pensado para quienes, teniendo conocimientos previos del programa, se quieren poner al día con las novedades de la última versión disponible.
Profundizar en el conocimiento de Access. Se establecen los fundamentos de funcionamiento de una base de datos de tipo relacional. A partir de las relaciones establecidas, el alumno va a aprender configuraciones avanzadas de los objetos de Access, así como la gestión de datos complejos, estableciendo vínculos con otros programas de Office, como Word o, sobre todo, Excel.
Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para gestionar completamente y en profundidad, una base de datos relacional.
1. Fundamentos de Access: opciones avanzadas de tablas
Fundamentos de Access: opciones avanzadas de tablas
Introducción
Concepto de Base de Datos
El Programa: Microsoft Access
Objetos de una base de datos de Access
Tipos de Datos en Access
Propiedades de los datos: solapa General
Propiedades en la vista Hoja de datos
Propiedades de los datos: solapa Búsqueda
Cuadro de texto
Cuadro de verificación
Cuadro de lista y cuadro combinado
Campos de Búsqueda Multivalor
Establecer una clave principal
Propiedades de la tabla
Visualización de una tabla
Introducción de datos en la tabla
Modificar el diseño de una tabla
Aspectos a tener en cuenta
Importar y vincular tablas
2. Consultas de selección complejas (I)
Consultas de Selección Complejas (I)
Concepto de consultas en Access
Crear una consulta de selección
Modos de presentación de la ventana consulta
Criterios de selección simples
Valores constantes
Operadores de comparación
Operadores lógicos
Operador como
Operadores especiales
Utilización de varias filas de criterios
Consultas con Campos Calculados
Uso de expresiones
Funciones
3. Consultas de selección complejas (II)
Consultas de selección complejas (II)
Consultas de totalizar y agrupar
Cálculo de totales sobre todos los registros
Agrupación de registros
Uso de criterios en consulta de totales
Consultas paramétricas
Cuadros combinados de realimentación
4. Consultas que realizan acciones
Consultas que realizan acciones
Introducción
Consultas de creación de tablas
Consultas de eliminación
Consultas de actualización
Consultas de datos anexados
5. Diseño de formularios
Diseño de formularios
Introducción
Tipos de formularios
Descripción de la Ventana de Diseño del Formulario
Modificar el diseño de un formulario
Seleccionar controles
Modificar la posición de los controles
Diseño de Controles
Otras Operaciones con Controles
Modificar el tamaño de los controles y las secciones
Alineación de controles
Ajustar la separación de controles
Copiar y Eliminar Controles
Controles superpuestos
Establecer y modificar propiedades
Propiedades de un formulario
Propiedades de una sección
Propiedades de los controles
Modificar la apariencia de los controles y las secciones
Cambiar el orden de tabulación
Anexo: Vista Presentación
6. Controles básicos de formularios
Formularios: Controles básicos
Tipos de Controles
Controles dependientes, independientes y calculados
Introducción de controles
Etiquetas, líneas y rectángulos
Introducción de etiquetas
Editar el texto de una etiqueta
Inserción de líneas y rectángulos
Cuadros de texto
Inserción de un campo de una tabla o consulta
Uso de Expresiones en Campos Calculados
Casilla de verificación, botón de opción y botón alternar
7. Controles avanzados de formularios
Formulario: controles avanzados
Cuadros de lista y cuadros combinados
Grupo de opciones
Marco de objeto independiente
Marco de objeto dependiente
Imagen
Botones de comando
Control de navegación
Control de pestaña
8. Diseño de informes
Diseño de informes
Introducción
Crear un informe
Modificar el diseño de un informe
Secciones de un informe
Uso de controles
Propiedades del informe, secciones y controles
Agrupar y ordenar los datos
Cálculos resumen y expresiones
Agregar totales en el Panel de Agrupación
Imprimir un Informe
Vista preliminar
Configurar página
Imprimir
Ajustar un Informe en la Vista Presentación
Herramientas de Presentación del Informe
9. Relaciones entre tablas
Relaciones entre Tablas
Introducción
Justificación de las relaciones
Tipos de relaciones
Relacionar tablas
El Panel de Relaciones. Agregar tablas a la ventana de relaciones
Establecer una relación entre dos tablas
Modificar y eliminar relaciones
Modificar relaciones. Integridad referencial
Consultas de tablas relacionadas
Otros ejemplos de tablas relacionadas
Formularios con subformularios
10. Importar y exportar datos con Access
Importar y exportar datos con Access
Introducción
Exportar datos desde Access a Excel
Exportar datos desde Access a Word
Importar datos a Access desde Excel
Importar datos a Access desde Word (mediante Excel)